Expansion
Expansion
Expansion

Als organisaties met het (online) document management systeem Xtendis van start gaan, dragen wij altijd zorg voor een optimale inrichting. Expansion streeft er naar om haar klanten vanaf de 1e dag gebruik te laten maken van alle potentie die de applicatie heeft. De meeste organisaties kunnen vervolgens zelfstandig met Xtendis uit te voeten en hebben relatief weinig contact met Expansion.

Door dat beperkte contact bestaat het risico dat op termijn het gebruik minder optimaal
wordt. Denk hierbij aan de volgende situaties:

  • Verloop binnen de organisatie waardoor de kennis over het systeem verdwijnt.
  • Onbekendheid met (nieuwe) functies die voor Xtendis beschikbaar zijn.
  • Proceswijzigingen binnen de organisatie waarop de inrichting van Xtendis nog niet is afgestemd.
  • Nieuwe toepassingen waar met Xtendis goed invulling aan gegeven kan worden.
  • Instellingen die de bediening van de applicatie enorm kunnen verbeteren.
  • Onbekendheid over nieuwe functionaliteiten die door updates beschikbaar zijn gekomen.

Voor deze situaties heeft Expansion de APK bedacht. Afgeleid van de Algemene Periodieke Keuring voor auto’s, verzorgt een ervaren Expansion consultant een analyse van alle systeemonderdelen.

De Xtendis APK heeft een vaste opzet:

  • Briefing-overleg met applicatiebeheerder en key-users.
  • Systeemanalyse en indien mogelijk directe uitvoering van verbeteringen.
  • Presentatie & bespreking resultaten.

In de analyse wordt specifiek naar twee aspecten gekeken:

  • Optimalisaties. Soms kunnen kleine, laagdrempelige instellingswijzigingen grote voordelen hebben. Bijvoorbeeld de inrichting van schermen (lay-outs).
  • Kansen voor verbetering. Inventariseren van aanvullende mogelijkheden waarmee voordelen kunnen worden gerealiseerd.

Een randvoorwaarde voor een succesvolle APK is de betrokkenheid van zo veel mogelijk stakeholders. Dit waarborgt dat optimalisaties, changes en uitbreidingen direct kunnen worden afgestemd en, indien mogelijk, uitgevoerd.

Wil je meer informatie over de Xtendis APK of een afspraak inplannen? Neem dan contact met ons op:

    Lees ons privacy statement als je wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan.

    Aan de slag

    Wil je ook al jouw bedrijfskritische informatie in één systeem?