Wil je ook al jouw bedrijfskritische informatie in één systeem?
Huidig DMS vervangen
Iedere organisatie slaat ergens zijn documenten op. Van de mappenstructuur op computers tot de cloud of een DMS. Als je met een DMS werkt dat niet (meer) ideaal is voor jouw organisatie, dan is het een goed idee om je huidig DMS te vervangen. Expansion heeft veel ervaring met het vervangen van bestaande DMS systemen door ons document management systeem Xtendis. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Wij informeren je graag.
Waarom jouw DMS-systeem vervangen door Xtendis?
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een bestaand DMS-systeem niet meer voldoet:
- Gebrek aan ondersteuning: producten en of leveranciers zijn uit de markt verdwenen waardoor geen (goede) ondersteuning meer beschikbaar is voor het DMS-pakket.
- Veroudering: het systeem is technisch verouderd waardoor het niet goed meer functioneert in de infrastructuur van organisaties.
- Onvoldoende open: de software kan niet goed gekoppeld worden aan andere systemen.
- Gebrekkige functionaliteit: er ontbreken functies in het document management systeem.
- Slechte compliance met wet- en regelgeving: moeilijk om bijvoorbeeld documenten tijdig te verwijderen (voor bijvoorbeeld de General Data Protection Regulation).
Xtendis, het standaard document management systeem van Expansion, lost al deze problemen op. Expansion kan documenten en metadata uit uw bestaande DMS pakket overzetten naar Xtendis zodat jij direct verder kunt met een modern DMS. Werken met Xtendis is een echte digitale transformatie!
Een groot voordeel aan je huidig DMS vervangen: financieel aantrekkelijk overstappen
Denk je eraan om je huidig DMS te vervangen? Voor sommige systemen kan Expansion een aantrekkelijk aanbod doen voor een overstap naar Xtendis. Je kunt de waarde van jouw huidige licentie dan geheel of gedeeltelijk inbrengen in de nieuwe oplossing. Als je wilt weten of dit ook voor jouw DMS systeem geldt, neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag met het overstappen naar ons document management systeem.
Welke DMS-systemen werden al succesvol vervangen door Xtendis?
Wij hebben ervaring in het vervangen van onder meer deze DMS-systemen:
- Alchemy
- COINS
- Databalk
- Datastore
- Decos
- Doclan
- Docsopen
- Documentum
- Docushare
- Docuware
- Dox
- Easy Archive
- Filemanager
- Filenet
- Global Livelink
- OpenDIS
- Opentext
- OptiFile
- SAP Content Server
- ScanFile
- ShareOne
- SharePoint
- ScanView
- Spyvision
- Zylab
- ZyIndex
Werkt jouw bedrijf met één van deze systemen maar is het toch tijd voor iets anders? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen je meer vertellen over de voordelen van Xtendis en hoe makkelijk we jouw huidige DMS kunnen vervangen. We hebben jaren ervaring in deze sector en helpen je graag.
Referentie
Onder meer pensioenfonds Campina heeft het bestaande dms vervangen door Xtendis. Klik op het klantlogo om de casestudy te kunnen downloaden.
Contact
Wil jij ook jouw dms-systeem vervangen en ben je benieuwd naar de uitgebreide mogelijkheden van Xtendis? Neem dan contact met ons op of plan een vrijblijvende demo.