Pensioenfondsen

Xtendis zorgt voor efficiëntie, transparantie en optimale bescherming van de documentstromen bij pensioenfondsen

Xtendis is het meest gebruikte document management systeem bij pensioenfondsen en uitvoeringsorganisaties. Documenten die over een langere periode binnenkomen of door het fonds zelf worden gegenereerd, worden bij elkaar in één overzichtelijk digitaal dossier vastgelegd. Daarbij worden alle mogelijke bronnen ondersteund, zoals pensioenadministratiesystemen, output management, portalen, e-mails, PDF-bestanden, scanners en multifunctionele printers.

Breed inzetbaar

Xtendis wordt voor uiteenlopende toepassingen ingezet, zoals

• Deelnemerdossiers
• Werkgeverdossiers
• Postregistratie
• Financiele documenten (waaronder facturen)
• Contracten
• Personeelsdossiers
• Workflow
• Audit Trail
• Workload overzichten en rapportages

Standaard koppelingen

Voor Xtendis zijn standaard koppelingen beschikbaar met de meest voorkomende pensioensystemen:

• VIPS (Visma Idella Product Suite)
• Lifetime (Keylane)
• MAIA/Plexus (Keylane)
• AxyLife (AxyWare)

Er zijn ook koppelingen mogelijk met andere (maatwerk) systemen.

De koppelingen hebben zowel betrekking op de administratieve systemen als op de portalen.

Ze zorgen er voor dat documenten ook vanuit de andere systemen kunnen worden opgeroepen en geraadpleegd. Omgekeerd kunnen gegevens uit andere systemen in Xtendis worden gebruikt als zoeksleutels. Xtendis kan documenten van andere systemen automatisch archiveren en workflowprocessen aansturen.

Voordelen

Met Xtendis realiseren pensioenfondsen de volgende voordelen:

• Efficiëntie: er wordt veel tijd bespaard bij het archiveren en vinden van documenten.
• Transparantie: de actuele status van ieder document is altijd inzichtelijk.
• Bescherming: de authenticiteit en integriteit van documenten is gegarandeerd. Documenten kunnen niet onbedoeld worden gewijzigd en raken nooit meer kwijt.
• Voldoen aan wetgeving: met Xtendis kan eenvoudig worden voldaan aan alle relevante wetgeving op het gebied van documentbeheer (DNB, AVG).
• Basis voor optimale communicatie: Xtendis biedt een betrouwbare basis waaruit portalen de voor deelnemers en werkgevers relevante documenten ophalen.

Tevreden klanten

Onder meer de volgende pensioenorganisaties werken naar tevredenheid met Xtendis:

• ABN AMRO Pensioenbureau
• Algemeen Pensioenfonds Sint Maarten
• Appel Pensioenuitvoering
• Blue Sky Group
• Bpf HiBiN
• DSM Pension Services
• Heineken Pensioenfonds
• Mediahuis Nederland Pensioenfonds
• MPD Media Pensioendiensten
• Pensioenfonds Campina
• Pensioenfonds HaskoningDHV
• Pensioenfonds Hoogovens
• Pensioenfonds Horeca & Catering
• Pensioenfonds Medewerkers Apotheken
• Pensioenfonds Pon
• Pensioenfonds Rail & OV
• PGB Pensioendiensten
• Provisum

Benieuwd naar de mogelijkheden van een modern DMS voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op.