Wil je ook al jouw bedrijfskritische informatie in één systeem?
Oplossingen
Een kleine greep uit de vele mogelijkheden
Met het Enterprise Information Management Systeem Xtendis leg je direct een volwaardige basis voor professioneel documentbeheer in de organisatie. Dit biedt oplossingen voor morgen en kansen in de toekomst. Of het nu gaat om eenvoudig documenten terugvinden danwel archiveren, met Xtendis heb je de basis om het in te richten en eventueel stapsgewijs uit te breiden.
Digitaal archief
Archiveer en beheer zowel alle papieren als elektronische documenten binnen jouw organisatie centraal met Xtendis.
Lees meer over digitaal archief
Informatiemanagement
Ben je als organisatie veel tijd kwijt met het zoeken van informatie in een online of fysieke opslag? Kies dan voor informatiemanagement van Xtendis. Zo zorg je ervoor dat alle informatiestromen binnen jouw organisatie gestroomlijnd zijn en dat alle informatie veilig en gestructureerd wordt beheerd.
Lees meer over informatiemanagement
Digitaal contractbeheer
Digitaal contractbeheer zorgt voor efficiënt beheer van contracten. Contracten worden overzichtelijk in één digitaal archief gearchiveerd.
Lees meer over digitaal contractbeheer
Digitaal dossier
Voorkom versnippering van informatie en beschik over complete digitale dossiers.
Lees meer over digitaal dossier
Digitale factuurverwerking
Bespaar tijd bij het invoeren, archiveren en raadplegen van facturen. Facturen worden automatisch herkend en ingevoerd in de financiële applicatie binnen jouw organisatie.
Lees meer over digitale factuurverwerking
Digitale postregistratie
Met het postregistratiesysteem kun je de inkomende post volledig automatisch digitaal verspreiden en archiveren. Poststukken raken nooit meer zoek.
Lees meer over digitale postregistratie
Kwaliteitsmanagement
Vang twee vliegen in één klap: efficiënte documentopslag én waarborgen kwaliteitsnorm.
Lees meer over kwaliteitsmanagement
Records Management
Records Management zorgt ervoor dat je kunt aantonen dat een specifieke gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Wet- en regelgeving kunnen een belangrijke reden voor jou zijn om met Xtendis als record management systeem aan de slag te gaan. Zo kan jouw bedrijf de AVG-regels naleven met Records Management.
Lees meer over Records Management
Een solide informatiebron voor de hele organisatie
Bekijk wat de bijdrage kan zijn voor jouw afdeling
Financieel
Optimaliseer en automatiseer de verwerking van binnenkomende documenten zoals facturen en alle hieraan gerelateerde bestanden zoals bestellingen, bevestigingen, pakbonnen en correspondentie.
Lees meer Personeel
Voer eenvoudig volledigheidscontroles op dossiers uit, schoon automatisch op conform de AVG regelgeving en borg iedere versie van documenten met versiebeheer.
Lees meer Service
Baseer je altijd op de waarheid met een 360 graden klantbeeld door alle applicatieoutput automatisch te archiveren en correspondentie vanuit mail, post of chatgesprekken eenvoudig en gestructureerd onderdeel te maken van je volledig geïntegreerde informatievoorziening.
Lees meer Kwaliteit & Beleid
Bewaak eenvoudig en overzichtelijk de actuele versies van alle kwaliteitsdocumenten zoals procedures, handleidingen en certificaten. Publiceer deze automatisch naar alle collega’s en wees zeker dat iedere audit het gewenste resultaat oplevert.
Lees meerBen je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons via onderstaand formulier of plan een vrijblijvende demo.