Efficiënt facturen accorderen met DMS Xtendis

In veel organisaties moet een factuur worden beoordeeld door één of meer medewerkers. De route die een factuur moet afleggen, hangt dan vaak af van het bedrag en bijvoorbeeld de grootboekrekening of kostenplaats waarop de factuur wordt geboekt.

Door dit fiatteringsproces in te regelen in document management systeem Xtendis kan het proces veel sneller verlopen en heeft de financiële administratie te allen tijde inzicht in de status en verblijfplaats van de factuur. Naast een kortere doorlooptijd van de facturen hoeft men dus nooit meer te zoeken naar een factuur. Bovendien kunnen vragen van leveranciers veel sneller worden beantwoord.

Facturen automatisch archiveren conform eisen van de Belastingdienst

Tenslotte geldt dat iedere factuur aan het eind van het proces automatisch gearchiveerd is in een digitaal archief dat voldoet aan de eisen die hieraan gesteld worden door officiële instanties zoals de Belastingdienst.

Voordelen van facturatie digitaliseren met Xtendis:

  • U heeft inzicht in de status van de facturen en bij wie de factuur in behandeling is
  • naast het verkorten van doorlooptijd ook 30-50% kostenbesparing door automatische factuurherkenning 
  • uitgebreide koppelingsmogelijkheden met uw financieel of ERP-systeem
  • facturen zijn direct opvraagbaar, vanuit Xtendis of rechtstreeks vanuit uw financieel en/of ERP-systeem
  • facturen archiveert u gegarandeerd veilig en onwijzigbaar
  • facturen zijn uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
  • Xtendis beschermt uw facturen tegen calamiteiten zoals brand- en wateroverlast.
  • U bespaart op fysieke archiefruimte.
  • Naast factuurverwerking is Xtendis ook inzetbaar voor andere documentoplossingen zoals digitale personeelsdossiers, postverwerking, contractbeheer et cetera.

Vraag nu direct informatie aan!

Binnen één dag ontvangt u vrijblijvend meer informatie over de voordelen van digitale factuurdistributie met Xtendis.