Voorkom versnippering; gebruik Xtendis voor digitale dossiers

Het document management platform Xtendis presenteert uw documenten overzichtelijk bij elkaar in één omgeving. Ook als ze afkomstig zijn uit meerdere bronnen. Wij vinden het belangrijk dat u zich geen zorgen maakt over waar het document vandaan komt. Dat doen wij voor u!
Door digitale dossiervorming toe te passen, voorkomt u versnippering van informatie en beschikt u over complete digitale dossiers. Bekijk hieronder de animatiefilm.

Tijdsbesparing archiveren van alle soorten documenten

Met Xtendis bespaart u tijd bij het archiveren van documenten. U hanteert hierbij de volgende werkwijze:

1. U scant uw papieren documenten met een multifunctional of documentscanner;
2. Digitale documenten slaat u direct op, zonder scanning. Voorbeelden hiervan zijn e-mails, 
    Word- en Exceldocumenten of printbestanden.
3. Xtendis voegt, indien mogelijk, automatisch kenmerken toe aan het document.
4. Alle documenten zijn vervolgens vindbaar in overzichtelijke dossiers.

Elektronisch dossier direct opvraagbaar

Het elektronisch dossier is opvraagbaar vanaf iedere werkplek, apparaat of applicatie. Zo raadpleegt u de informatie vanaf thuis, met een tablet of smartphone of direct vanuit uw kernapplicatie.

Referenties:

Klik op één van de onderstaande logo's voor Klant-ervaringen:

heineken-1 tulp bnp

Meer voordelen:

  • U bespaart bij het bewaren van dossiers op fysieke archiefruimte.
  • Een document slaat u slechts eenmaal op, en kan in meerdere dossiers voorkomen.
  • Dossiers raakt u nooit meer kwijt.
  • U maakt eenvoudig overzichten van documenten uit verschillende dossiers.
  • Dossiers veilig voor fysieke gevaren, zoals brand en water. 
  • Xtendis ondersteunt klantgericht werken

Verschillende elektronische dossiers

Xtendis wordt al jarenlang succsvol gebruikt voor het beheer van diverse dossiers, zoals:

Veel gemaakte koppelingen

Het platform Xtendis heeft uitgebreide mogelijkheden om te koppelen met andere systemen. Xtendis is inmiddels gekoppeld met een indrukwekkend aantal systemen. 

Wilt u meer informatie over complete dossiers met Xtendis?

Vul contactformulier in