Voorkom versnippering; gebruik Xtendis voor digitale dossiers

Heeft jouw bedrijf last van wanorde in de dossiers? Dan is het tijd om over te stappen op software die documenten budelt in een digitaal dossier!

Het document management platform Xtendis presenteert jouw documenten overzichtelijk bij elkaar in één omgeving. Ook als ze afkomstig zijn uit meerdere bronnen. Wij vinden het belangrijk dat jij je geen zorgen maakt over waar het document vandaan komt. Dat doen wij voor jou!
Door digitale dossiervorming toe te passen, voorkom je versnippering van informatie en beschik je over complete digitale dossiers. Bekijk hieronder de animatiefilm.

Tijd besparen met een digitaal dossier

Met Xtendis bespaar je tijd bij het archiveren van documenten in een digitaal dossier. Je hanteert hierbij de volgende werkwijze:

1. Je scant jouw papieren documenten met een multifunctional of documentscanner;
2. Digitale documenten sla je direct op, zonder scanning. Voorbeelden hiervan zijn e-mails, 
    Word- en Exceldocumenten of printbestanden.
3. Xtendis voegt, indien mogelijk, automatisch kenmerken toe aan het document.
4. Alle bij elkaar horende documenten zijn vervolgens vindbaar in een overzichtelijk digitaal dossier.

Elektronisch dossier direct opvraagbaar

Het elektronisch dossier is opvraagbaar vanaf iedere werkplek, apparaat of applicatie. Zo raadpleeg je de informatie vanuit huis, met een tablet of smartphone of direct vanuit de kernapplicatie. Een digitaal dossier heb je dus overal bij de hand!

Referenties:

Klik op één van de onderstaande logo's voor Klant-ervaringen:

heineken-1 tulp bnp

Meer voordelen:

  • Je bespaart op fysieke archiefruimte.
  • Een document sla je slechts eenmaal op, en kan in meerdere dossiers voorkomen.
  • Dossiers raken nooit meer kwijt.
  • Je maakt eenvoudig overzichten van documenten uit verschillende dossiers.
  • Dossiers zijn veilig voor fysieke gevaren, zoals brand en water. 
  • Xtendis ondersteunt klantgericht werken.

Verschillende elektronische dossiers

Xtendis wordt al jarenlang succesvol gebruikt voor het beheer van diverse dossiers, zoals:

Veel gemaakte koppelingen

Onze digitaal dossier software Xtendis heeft uitgebreide mogelijkheden om te koppelen met andere systemen. Xtendis is inmiddels gekoppeld met een indrukwekkend aantal systemen. 

Wil je meer informatie over complete dossiers met Xtendis? Neem dan direct contact met ons op, we helpen je graag.

Vraag nu direct informatie aan!

Binnen één dag ontvang je vrijblijvend meer informatie over de voordelen van digitaal dossier met Xtendis. 


Lees ons privacy statement als je wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan