230 Apotheekvestigingen direct toegang tot centraal digitaal opgeslagen personeelsdossiers

Met ruim 230 apotheken is Mediq de grootste apotheekketen van Nederland. Als gevolg van de centralisering van de HR-functie ontstond bij Mediq de behoefte aan een digitaal personeelsarchief.

In de oude situatie stonden de personeelsdossiers fysiek verspreid over verschillende vestigingen. HR-medewerkers hadden geen directe toegang tot dossiers die zich op andere locaties bevonden. Deze manier van werken kostte veel archiefruimte, men was veel tijd kwijt met het archiveren en opvragen van documenten. Bovendien bestond geen goed overzicht of de dossiers compleet waren.

Mediq maakte al gebruik van het document management systeem Xtendis voor digitale factuurverwerking, receptaanvragen en pakbonnen. De organisatie besloot Xtendis uit te breiden met een digitaal personeelsarchief.

Download nu de casestudy en ontdek hoe Mediq met Xtendis:

  • duizenden personeelsdossiers automatisch heeft gearchiveerd;
  • veel tijd bespaart bij het beheer en opvragen van digitale HR-dossiers;
  • beschikt over complete dossiers;
  • bespaart op archiefruimte;
  • alleen medewerkers die hiervoor expliciet zijn geautoriseerd, toegang verstrekt tot de dossiers; 
  • haar dossiers beschermt tegen brand- en wateroverlast;
  • ook andere documentoplossingen zoals factuurverwerking, postverwerking et cetera kan worden gerealiseerd.

Download casestudy Personeelsdossiers Digitaal Archiveren

Lees meer over hoe 230 Apotheekvestigingen van Mediq direct toegang hebben tot de centraal digitaal opgeslagen personeelsdossiers.

mediq

Lees onze privacy statement als je wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan.