Xtendis beheert digitale cliëntendossiers en workflow bij de Gemeente Maasdriel

Gemeente Maasdriel legt haar documentenstroom vast in het digitaal archiefsysteem Xtendis. Binnenkomende poststukken worden centraal gescand, voorzien van de juiste zoeksleutels en digitaal gearchiveerd. Ieder document is direct opvraagbaar.

Dankzij een koppeling met GWS, het primaire systeem dat bij de gemeente in gebruik is, haalt Xtendis dossierkenmerken uit het systeem. Zodoende wordt voor nieuwe cliënten automatisch een dossier aangemaakt in Xtendis.

De documenten worden binnen Xtendis ook behandeld. De documenten doorlopen een virtuele route langs meerdere medewerkers en/of afdelingen. Van ieder document is de actuele status inzichtelijk.

Lees hier de hele casestudy Gemeente Maasdriel

Plaats reactie