Sodexo beheert haar personeelsdossiers online

Bij Sodexo werken zo’n 5400 medewerkers op ongeveer 1300 locaties. In het personeelsbestand komen wisselingen voor en het personeel werkt op diverse afdelingen of vestigingen.

In april 2015 is de personeelsafdeling van Sodexo verhuisd naar een nieuw pand. De papieren personeelsdossiers zijn niet meeverhuisd. In plaats daarvan is de organisatie overgegaan op het online archiefsysteem Xtendis waarin alle personeel gerelateerde documenten kunnen worden opgeslagen.

Alle personeelsdossiers online veilig in één centraal Xtendis-archief

Door de uitgebreide beveiligingsmogelijkheden van Xtendis in te zetten is zowel de waarborging van de authenticiteit van een document als de afscherming voor het raadplegen van een document ingeregeld. Het raadplegen van de documenten in Xtendis gebeurt via een beveiligde webbrowser-sessie. Zo kan het management vanuit iedere locatie een dossier raadplegen.

De koppeling met SAP zorgt voor automatische aanmaak van personeelsdossiers of update van de aanwezige informatie in Xtendis.

Lees hier meer

Plaats reactie