Kraaijeveld kiest voor document management systeem Xtendis

Kraaijeveld, actief in de levensmiddelenbranche, heeft onlangs gekozen voor Xtendis. Het document management systeem zal gebruikt worden voor het efficiënter verwerken van vier verschillende archieven met bijbehorende documentprocessen:

  • Automatisch herkennen en accorderen van ongeveer 40.000 facturen per jaar.
  • Digitale postverwerking.
  • Digitaal personeelsarchief.
  • Output management.

Verbetering outputmanagement dankzij koppeling CasWell

Xtendis zal het outputmanagement verbeteren dankzij de integratie met ERP-systeem CasWell. Dagelijks produceert CasWell grote hoeveelheden formulieren, waaronder vrachtbrieven (CMR-formulieren). Deze CMR- formulieren worden automatisch gearchiveerd in Xtendis. Op deze CMR’s komt een barcode te staan waarmee Xtendis de getekende exemplaren later volledig automatisch kan vastleggen.

Met de investering in Xtendis verwacht Kraaijeveld een groot aantal procesverbeteringen realiseren.

 

Plaats reactie