Kostenbesparing met digitaal archiefsysteem Xtendis

Het BNP Paribas hoofdkantoor in Amsterdam gebruikt het digitaal archiefsysteem Xtendis voor het digitaal archiveren van de grote stroom aan klantgerelateerde documenten. De documenten worden vastgelegd in overzichtelijke klantendossiers die door een koppeling met de primaire applicatie van BNP Paribas automatisch worden aangemaakt.

Tijdsbesparing bij het archiveren en raadplegen van documenten

De documenten die zijn gearchiveerd in Xtendis zijn direct beschikbaar voor raadpleging. De dagelijkse aanwas aan nieuwe documenten wordt bij binnenkomst gescand of, indien ze reeds digitaal zijn zoals e-mailberichten, direct aan Xtendis toegevoegd met de ‘Print2Xtendis-module’.

Juiste gebruikersrechten door uitgebreide Xtendis beveiligingsmogelijkheden

Binnen BNP Paribas wordt één Xtendis-systeem door zes verschillende afdelingen gebruikt. Hierbij is sprake van ‘Chinese Walls’ dat wil zeggen dat de rechten in Xtendis zijn zodanig vastgelegd dat de verschillende afdelingen niet bij elkaars archief kunnen. Dit om belangenverstrengeling te voorkomen tussen medewerkers van twee of meer bedrijfsonderdelen die dezelfde klant bedienen.

 

Plaats reactie