Digitaal archiefsysteem Xtendis zorgt bij Deltares voor optimale toegankelijkheid van documenten.

Deltares gebruikt het digitaal archiefsysteem Xtendis voor het digitaal archiveren van alle wetenschappelijke informatie. Aanleiding hiervoor was de verhuizing van vier ruime locaties naar twee compactere nieuwbouwlocaties.

In snel tempo is Xtendis als ‘digitale kast’ met kennisinformatie gevuld. Alle project-, thema-, team- en unitgebonden documenten binnen Deltares zijn en worden gedigitaliseerd en gearchiveerd in Xtendis.

Het digitaal archief is toegankelijk voor alle wetenschappers. Niet alleen op de kantoren maar vooral ook op locaties in het buitenland waar onderzoekswerk plaatsvindt.

De documenten kunnen worden teruggevonden met vooraf bepaalde zoeksleutels en daarnaast met ‘Full-Text-Retrieval’ worden gezocht en doorzocht op basis van hun complete inhoud.

Deltares bespaart met Xtendis tijd op het verwerken, archiveren, distribueren, zoeken en raadplegen van de binnenkomende en uitgaande documenten.

Lees hier de case study

 

Plaats reactie