Wat is robotisering?

Over robotisering wordt veel geschreven. De kans is dan ook groot dat je al eens een artikel las over zelfrijdende auto's of een post zag over de negatieve gevolgen die robotisering zou hebben, waarbij het verdwijnen van banen vaak het belangrijkste punt is. Technologische ontwikkelingen zorgen immers vaak voor dit soort artikelen, zeker in een veranderende arbeidsmarkt. Het is erg jammer dat robotisering daarom een negatieve bijklank heeft. Het is een nieuwe technologie die heel veel voordelen biedt voor werkgevers en werknemers. We geven je graag meer uitleg.

Onder robotisering of Robotic Process Automation (RPA) verstaan wij het automatiseren van taken, die nu nog vaak handmatig door mensen worden uitgevoerd. Door robotisering kunnen repeterende handelingen sneller, goedkoper en foutloos worden uitgevoerd. Bovendien kunnen de kwaliteiten van medewerkers beter worden benut en ingezet.

Ons document management systeem Xtendis kan ingezet worden voor diverse robotiseringstoepassingen.

RPA Robotics met DMS Xtendis in de praktijk

Ook in ons document management systeem Xtendis maken wij gebruik van robotisering. Het Robotic Process Automation (RPA) bewaakt de voortgang van een proces. Je hoeft zelf niet meer na te denken over vervolgstappen of wanneer een bepaalde actie moet worden ondernomen. Dit gebeurt volledig automatisch en je ontvangt op tijd een waarschuwing als handmatig handelen benodigd is. Zo kan RPA onder meer worden ingezet voor:

  • monitoren van processen (order dossiers);
  • delen van documenten en dossiers (webportalen);
  • goedkeuren van de in- en uitgaande documenten (post, facturen);
  • invoeren van gegevens in systemen (in- en verkoopfacturen, sales orders);
  • uitwisselen van data tussen systemen (financiële gegevens, ordergegevens);
  • automatisch signaleren van status updates (contracten).

De voordelen van RPA met Xtendis

Ben je benieuwd naar de gevolgen van robotisering? Wel, deze zijn in het geval van Xtendis uiterst positief.

  • Medewerkers zijn af van repeterende taken en hebben meer plezier in het werk.
  • Enorme kostenbesparing.
  • Snellere verwerking van informatie.
  • 100% foutloos.
  • Hogere service levels.

Benieuwd naar de voordelen van robotisering voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op, we geven je graag meer uitleg. 

 

 

Vraag nu direct informatie aan!

Binnen één dag ontvang je vrijblijvend meer informatie over de voordelen van DMS Xtendis 


Lees ons privacy statement als je wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan