Informatie direct beschikbaar

Wat is een Enterprise Content Management systeem?

Een Enterprise content management platform, ook wel verkort ECM systeem of ECM platform genoemd, is een systeem dat ongestructureerde informatie binnen een onderneming verzorgt. Enterprise content management wordt gezien als een ‘paraplubegrip’, hieronder horen o.a. de deeloplossingen document management en records management. Elk deelgebied zoekt naar oplossingen voor om te gaan met ongestructureerde informatie. 

Het ECM platform Xtendis is de handigste manier om het beheer van ongestructureerde informatie binnen jouw organisatie te verzorgen. Ongestructureerde informatie wordt gedefinieerd als alle informatie die niet direct als veld in een database benaderbaar is. Hierbij kan het gaan om allerlei soorten documenten zoals Office- documenten van het type Word (.doc), Excel (.xls), et cetera maar ook PDF, XML en E-mailberichten.

Investering in ECM software Xtendis snel terugverdiend

Onderzoek heeft aangetoond dat een ECM systeem zeer rendabel is:

  • 42% van de organisaties die in Enterprise content management investeert, realiseert een terugverdientermijn van 12 maanden of minder. (Bron: AIIM 2012 – IW: The Paper Free Office)

  • Gebruikers van een ECM platform melden een Return of Investment van 57% in 18 maanden of minder (Bron: AIIM 2012 – IW: The Paper Free Office)

  • Organisaties die net met ECM systeem beginnen, realiseren een ROI van zelfs meer dan 400% binnen 5 jaar (Bron: IDC).

Alle informatie centraal digitaal archiveren op één plek binnen de organisatie

Het Enterprise Content Management (ECM) platform Xtendis zorgt er voor dat je alle documenten in één centraal digitaal archief kunt vastleggen ongeacht oorspronkelijke bron of vorm. 

Met efficiënte invoertechnieken worden documenten veelal volledig automatisch vastgelegd. Kenmerken worden door middel van herkennings- en extractietechnieken uit de bestanden gehaald en eventueel aangevuld en gecontroleerd met koppelingen naar andere systemen. Het ECM systeem Xtendis is dus uiterst gebruiksvriendelijk en duidelijk. 

Tijdsbesparing dankzij het direct kunnen opvragen van documenten

Alle in ECM systeem Xtendis vastgelegde documenten zijn direct beschikbaar voor raadpleging. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van de intelligente zoekmogelijkheden binnen de gebruiksvriendelijke user interface van het Enterprise Content Management (ECM) platform Xtendis zelf. Het is ook mogelijk om de documenten te ontsluiten vanuit andere systemen. Dit kunnen interne (backoffice) applicaties zijn, maar ook externe portalen. In het laatste geval kunnen organisaties hun documenten op gecontroleerde wijze beschikbaar stellen aan externe relaties.

Duurzaam en veilige opslag van documenten

ECM en document management systeem (DMS) Xtendis waarborgt de veiligheid van de documenten. Enerzijds door het bewaken van hun integriteit en authenticiteit. Gebruikers kunnen er van op aan dat ze altijd de juiste versie van een document aangereikt krijgen. Verder kan ook de toegang tot documenten worden afgeschermd in het Enterprise content management systeem. Op basis van de classificatie zorgt Xtendis er automatisch voor dat alleen daartoe geautoriseerde gebruikers toegang tot documenten hebben. Dat is wel zo handig bij een digital business! Zo ziet iedereen wat hij of zij mag zien. 

Referenties

Een groot aantal organisaties in diverse branches gebruiken Xtendis succesvol voor ECM. Eén voorbeeld hiervan is BNP Paribas. Klik hieronder op een klantlogo om de casestudy te kunnen downloaden.

 

dekker turien bnp-2

Branches waarin ECM software Xtendis wordt gebruikt

ECM Software Xtendis wordt succesvol ingezet bij uiteenlopende organisaties in diverse marktsegmenten. Een aantal voorbeelden zijn:

  • Banken
  • Financiële dienstverleners
  • Handel & Industrie
  • Et cetera

Kies er nú ook voor om over te stappen op een uiterst handig Enterprise content management platform en ontdek hoe digitale factuurverwerking, digitale dossierverwerking en meer veel makkelijker wordt!

Veel gemaakte koppelingen

ECM platform Xtendis heeft uitgebreide koppelingsmogelijkheden. Door een standkoppeling te realiseren kunnen de documenten en dossiers zowel vanuit Xtendis als rechtstreeks vanuit andere systemen worden opgevraagd. Overzicht van systemen waarmee Xtendis reeds is geïntegreerd. 

Nog vragen? Dan kun je hieronder contact opnemen met ons!

Vraag nu direct informatie aan!

Binnen één dag ontvang je vrijblijvend meer informatie over de mogelijkheden van ECM Platform Xtendis 


Lees ons privacy statement als je wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan