Dossiers digitaliseren; meer dan scannen

Met het digitaliseren van dossiers kunnen veel voordelen behaald worden als documenten na het scannen direct gestructureerd worden vastgelegd. Zodanig dat de informatie direct opvraagbaar is, je beschikt over complete dossiers en de informatie veilig is gearchiveerd.

Met ons document management systeem Xtendis is dit mogelijk. Xtendis voorziet documenten vanuit verschillende bronnen - zoals computer output, e-mail, MS-Word - van relevante kenmerken en slaat deze gestructureerd op in overzichtelijke dossiers.

Wil je weten wat Xtendis voor jouw organisatie kan betekenen? Vul dan onderstaand formulier in en binnen 1 werkdag ontvang je informatie over digitale dossiervorming met DMS Xtendis.

Dossiers veilig en compleet

Xtendis kan dossiers, met alle documenten daarin, koppelen aan bestaande gegevens (bijvoorbeeld klant-, order- of projectdata). Ook kunnen automatisch regels worden toegepast in relatie tot bijvoorbeeld toegang, beveiliging, bewaren en vernietigen. Dit zorgt ervoor dat je dossierbeheer voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.

Je hebt dus controleerbaar de garantie dat de dossiers binnen jouw organisatie op orde zijn.

Voordelen digitaliseren dossiers met Xtendis

Door over te gaan op dossiers digitaliseren met DMS Xtendis:

  • Bespaar je zoektijd
  • Weet je documenten/dossiers altijd terug te vinden
  • Bespaar je aanzienlijk in de kosten
  • Ben je efficiënt, snel, flexibel en effectief
  • Voldoe je aan wet- en regelgeving (o.m. ISO 27001 gecertificeerd)
  • Hou je alle bij elkaar horende informatie bij elkaar
  • Heb je inzicht in actuele en volledige informatie 
  • Heb je alle documenten bij de hand voor het nemen van de juiste beslissingen
  • Heb je daarmee een strategisch concurrentievoordeel
  • Bespaar je op archiefruimte

Expansion heeft al bijna 30 jaar ervaring in het inrichten en beheren van digitale dossiers. Wij hebben er alle vertrouwen in dat we dat ook voor jou kunnen doen.

Benieuwd naar de voordelen van dossiers digitaliseren met Xtendis voor jouw organisatie? 

Vraag nu direct informatie aan!

Binnen één werkdag ontvang je vrijblijvend meer informatie over digitale dossiers met Xtendis