De noodzaak van een Document Management Systeem

Het tempo waarin we informatie creëren en verzamelen is enorm en zorgt voor flinke datastromen. Indien deze stroom niet op een correcte manier wordt gemanaged, ontstaan er al snel doublures of foutief opgeslagen documenten binnen uw organisatie. Een Document Management Systeem  (DMS) is noodzakelijk voor het vindbaar houden van de grote stroom aan informatie én verzekert u van tijds- en kostenbesparing.

Wil je weten wat een DMS voor jouw organisatie kan betekenen? Vul vrijblijvend onderstaand formulier in en ontvang binnen 1 werkdag informatie over de voordelen van ons DMS Xtendis.

Wat is een DMS?

Een DMS zorgt voor efficiënt documentbeheer binnen uw organisatie. Ieder document wordt centraal op één plek binnen de organisatie veilig digitaal opgeslagen. Cruciale informatie is vervolgens op basis van één of meerdere kenmerken direct opvraagbaar vanaf iedere werkplek - zowel intern als extern – en met diverse devices zoals laptop, mobiel of desktop.

Een DMS brengt structuur aan in de grote stroom informatie waarmee uw organisatie dagelijks mee te maken heeft. Het voorkomt dat verspreid per afdeling belangrijke documenten in applicaties of in zogenaamde ‘mini-archieven’, zoals een mappenstructuur, worden opgeslagen.

De impact van een Document Management Systeem 

Het introduceren van een Document Management Systeem gaat vaak samen met procesverbeteringen en resulteert meestal in een andere manier van werken. Het eindresultaat van deze procesverbeteringen is dan ook niet een saai archief met documenten, maar een kwalitatief beter eindresultaat van een dienst of product waarbij kostenbesparing in veel gevallen een automatisch gevolg is. Een kwalitatief beter eindresultaat betekent tevreden gebruikers en een natuurlijke beweging van deze gebruikers om het DMS nog breder in te gaan zetten.

DMS Xtendis voor al uw Document Management vraagstukken

Expansion biedt haar toonaangevend DMS Xtendis. Xtendis is dé oplossing voor al uw document management vraagstukken. Met Xtendis kan werkelijk iedere organisatie over op efficiënt documentbeheer. Al meer dan 28 jaar adviseren wij en zijn we expert op het gebied van document management implementaties waarbij uw medewerker de best mogelijke gebruikerservaring krijgt. Inmiddels zijn er meer dan 4 miljoen tevreden Xtendis-gebruikers.

Wil je meer weten over de voordelen en uitgebreide mogelijkheden van DMS Xtendis?

Vraag direct informatie aan!

Binnen één werkdag ontvang je vrijblijvend meer informatie over DMS Xtendis