Wat is robotisering?

Onder robotisering or Robotic Process Automation (RPA) verstaan wij het automatiseren van taken, die nu nog vaak handmatig door mensen werden uitgevoerd. Door robotisering kunnen repeterende handelingen sneller, goedkoper en foutloos worden uitgevoerd. Bovendien kunnen de kwaliteiten van medewerkers beter worden benut en ingezet.

Ons document management systeem Xtendis kan ingezet worden voor diverse robotiseringstoepassingen.

RPA Robotics met DMS Xtendis in de praktijk

Robotic Process Automation (RPA) bewaakt de voortgang van een proces. Je hoeft zelf niet meer na te denken over vervolgstappen of wanneer een bepaalde actie moet worden ondernomen. Dit gebeurt volledig automatisch en je ontvangt op tijd een waarschuwing als handmatig handelen benodigd is. Zo kan RPA onder meer worden ingezet voor:

  • monitoren van processen (orderdossiers);
  • delen van documenten en dossiers (webportalen);
  • goedkeuren van de in- en uitgaande documenten (post, facturen);
  • invoeren van gegevens in systemen (in- en verkoopfacturen, salesorders);
  • uitwisselen van data tussen systemen (financiele gegevens, ordergegevens);
  • automatisch signaleren van status updates (contracten).

De voordelen van RPA met Xtendis

  • Medewerkers zijn af van repeterende taken en hebben meer plezier in het werk.
  • Enorme kostenbesparing.
  • Snellere verwerking van informatie.
  • 100% foutloos.
  • Hogere service levels.

Benieuwd naar de voordelen van robotisering voor jouw organisatie? Wij sturen je graag meer informatie over ons DMS Xtendis.

Vul nu het contactformulier in