Keep it simple

Eenvoud en gemak voor de eindgebruiker is wat een DMS succesvol maakt. Door de modulaire opbouw van Xtendis, ziet de gebruiker alleen wat hij nodig heeft. 

Het DMS Xtendis is een gestandaardiseerd platform dat u met modules functioneel kunt uitbreiden. De basis van Xtendis wordt gevormd door een aantal krachtige serverprocessen voor het digitaal vastleggen en snel terugzoeken van grote aantallen digitale documenten en dossiers.

De modulaire opbouw van Xtendis zorgt ervoor dat het systeem stapsgewijs uitgebreid kan worden met meer functionaliteit en toepassingen. Bovendien investeert u alleen in die functionaliteit die u ook echt gebruikt. Hieronder staan de meest gebruikte modules vermeld. 

 

frame13-copy

Importfuncties

Alle documenten kunnen in het digitaal archiefsysteem Xtendis worden geïmporteerd. Het importeren gebeurt met zogenaamde brondrivers. Lees meer

e-mail

E-mailarchivering

DMS Xtendis biedt diverse mogelijkheden voor het archiveren van e-mailberichten waaronder een integratie in MS Outlook. Lees meer

Herkenning en classificatie

Automatiseer de invoer en verwerking van gegevens en bespaar tijd en geld bij het digitaal vastleggen van documenten Lees meer

herkenning

Identity Management

Kies voor een optimale combinatie tussen veiligheid en gebruiksgemak. Integreer met uw identity management systeem, zoals Active Directory, Google en iWelcome.

-dentity
frame16-copy

Data lookup

Verrijk de documenten in Xtendis automatisch met gegevens uit uw eigen systemen. Mutaties en aanwas worden automatisch door het DMS Xtendis verwerkt.

frame15-copy

Webservices & integraties

In onze visie is de toegevoegde waarde van een Document Management Systeem vele malen groter wanneer het geïntegreerd is in de totale informatievoorziening.  Lees meer

Document creatie

Borg uw document templates door ze in het DMS te beheren en laat Xtendis nieuwe documenten automatisch voorzien van relevante kenmerken zoals referentienummers. 

indentity

Dossier creatie

Presenteer uw documenten overzichtelijk bij elkaar en voorkom versnippering van informatie. Ook als ze afkomstig zijn uit meerdere bronnen. Lees meer

dossier-creatie
office

Office integratie

Verlaag de archiefdrempel en integreer het DMS in Microsoft Office voor het eenvoudig vastleggen van al uw office bestanden. Lees meer

versiebeheer

Versiebeheer

Versiebeheer maakt een einde aan de wildgroei van documentversies en zorgt voor een optimale beschikbaarheid van ieder gewenste versie van een document. Lees meer

Workflow

Automatiseer complete processen met behulp van de geavanceerde workflow functionaliteit en creëer overzicht en verkort doorlooptijden. Lees meer

workflow

Notificeren

Laat het DMS voor u werken en wordt genotificeerd bij binnenkomende documenten en bewaak automatisch verwijder of vervaldata van documenten.

notificatie
mobile

Mobile & responsive

Via uw tablet, mobiele telefoon of willekeurig ander apparaat heeft u beschikking over alle functionaliteiten die u heeft ingericht.

-beheer

Optimaal beheer

Een groot aantal beheerfunctionaliteiten worden binnen het DMS Xtendis toegepast om de functie van het platform te versterken.  Lees meer

Beveiliging

Uiteraard is veiligheid meer dan een belangrijke randvoorwaarde. Het DMS Xtendis biedt uiteenlopende functies voor het inregelen van de beveiliging van de documenten. Lees meer

beveiliging

Audit Trail

Alle belangrijke handelingen worden vastgelegd in een audit trail. Alle document gerelateerde registraties kunnen daarnaast direct vanuit het document opgevraagd worden.

audit

Vraag nu direct informatie aan!

Binnen één dag ontvangt u vrijblijvend meer informatie over het Modulair DMS Xtendis.