Keep it simple

Eenvoud en gemak voor de eindgebruiker is wat een DMS succesvol maakt. Door de modulaire opbouw van Xtendis, ziet de gebruiker alleen wat hij nodig heeft. 

Het DMS Xtendis is een gestandaardiseerd platform dat je met modules functioneel kunt uitbreiden. De basis van Xtendis wordt gevormd door een aantal krachtige serverprocessen voor het digitaal vastleggen en snel terugzoeken van grote aantallen digitale documenten en dossiers.

De modulaire opbouw van Xtendis zorgt ervoor dat het systeem stapsgewijs uitgebreid kan worden met meer functionaliteit en toepassingen. Bovendien investeer je alleen in die functionaliteit die je ook echt gebruikt. Hieronder staan de meest gebruikte modules vermeld. 

 

Digital archive

Importfuncties

Alle documenten kunnen in het digitaal archiefsysteem Xtendis worden geïmporteerd. Het importeren gebeurt met zogenaamde brondrivers. Lees meer

e-mail

E-mailarchivering

DMS Xtendis biedt diverse mogelijkheden voor het archiveren van e-mailberichten waaronder een integratie in MS Outlook. Lees meer

Herkenning en classificatie

Automatiseer de invoer en verwerking van gegevens en bespaar tijd en geld bij het digitaal vastleggen van documenten Lees meer

herkenning

Identity Management

Kies voor een optimale combinatie tussen veiligheid en gebruiksgemak. Integreer met identity management systeem, zoals Active Directory, Google en iWelcome. Lees meer

-dentity
frame16-copy

Data lookup

Verrijk de documenten in Xtendis automatisch met gegevens uit jouw eigen systemen. Mutaties en aanwas worden automatisch door het DMS Xtendis verwerkt.

frame15-copy

Webservices & integraties

In onze visie is de toegevoegde waarde van een Document Management Systeem vele malen groter wanneer het geïntegreerd is in de totale informatievoorziening.

Document creatie

Borg jouw document-templates door ze in het DMS te beheren en laat Xtendis nieuwe documenten automatisch voorzien van relevante kenmerken zoals referentienummers. 

indentity

Dossier creatie

Presenteer documenten overzichtelijk bij elkaar en voorkom versnippering van informatie. Ook als ze afkomstig zijn uit meerdere bronnen. Lees meer

dossier-creatie
office

Office integratie

Verlaag de archiefdrempel en integreer het DMS in Microsoft Office voor het eenvoudig vastleggen van alle office-bestanden. Lees meer

versiebeheer

Versiebeheer

Versiebeheer maakt een einde aan de wildgroei van documentversies en zorgt voor een optimale beschikbaarheid van ieder gewenste versie van een document. Lees meer

Workflow

Automatiseer complete processen met de geavanceerde workflow-functionalitei, creëer overzicht en verkort doorlooptijden. Lees meer

workflow

Notificeren

Laat het DMS voor je werken. Ontvang automatisch een bericht wanneer een document binnenkomt of - aan de hand van een vervaldata - verwijderd moet worden.

notificatie
mobile

Mobile & responsive

Via een tablet, mobiele telefoon of willekeurig ander apparaat heb je de beschikking over alle functionaliteiten die je hebt ingericht. Lees meer

-beheer

Optimaal beheer

Een groot aantal beheerfunctionaliteiten worden binnen het DMS Xtendis toegepast om de functie van het platform te versterken.  Lees meer

Beveiliging

Uiteraard is veiligheid meer dan een belangrijke randvoorwaarde. Het DMS Xtendis biedt uiteenlopende functies voor het inregelen van de beveiliging van de documenten. Lees meer

beveiliging

Audit Trail

Alle belangrijke handelingen worden vastgelegd in een audit trail. Alle document gerelateerde registraties kunnen daarnaast direct vanuit het document opgevraagd worden. Lees meer

audit

Vraag nu direct informatie aan!

Binnen één dag ontvang je vrijblijvend meer informatie over het Modulair DMS Xtendis.


Lees ons privacy statement als je wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan