Onze werkwijze

Het succesvol implementeren van het Document Management platform Xtendis is, zoals elk project, een gezamenlijke taak en verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en Expansion. Binnen Expansion hebben we meer dan 28 jaar ervaring met het succesvol implementeren van DMS projecten. Hierdoor is Expansion ingericht om pro-actief en flexibel te reageren wanneer dit door de klant, de situatie of de omstandigheden wordt gevraagd.

process-3

Project management

Expansion bereidt zich op haar projecten voor door een heldere rolverdeling en het stellen van realistische doelen.

Meer over projectmanagement

Inventarisatie & consultancy

Een project begint met een inventarisatie van de behoefte van de opdrachtgever en de wijze waarop Expansion daar invulling aan kan geven.

Meer over ons inventarisatie & consultancy

process-1
Werkwijze

Implementatie van de perfecte oplossing

Vervolgens wordt een technisch implementatieplan opgesteld, waarin de technische afbakening zal worden vastgelegd. 

Meer over de implementatie

Testen & optimaliseren

Wanneer de installatie is afgerond en het systeem operationeel wordt, kan worden begonnen aan de acceptatietest. 

Meer over testen & optimaliseren

process-5
process-6

Training on-site

Als de gevoerde acceptatietest voldoet aan de vooraf geformuleerde doelstelling(en), kan Xtendis worden uitgerold.

Meer over training on-site

Nazorg & helpdesk

Als het project eenmaal is afgerond, houdt Expansion een vinger aan de pols door middel van nazorg en via de Expansion helpdesk & technische support.

Meer over nazorg & helpdesk

process-7-1

Download onze whitepaper: een succesvolle DMS implementatie

Voorwaarden voor een succesvolle DMS implementatie

Deze whitepaper beschrijft de randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie van het Document Management Systeem Xtendis. 

succesvolle-implementatie