Eén centraal digitaal archiefsysteem voor alle documenten

Stel je eens voor....
Volledige controle over de documenten binnen jouw organisatie, waar je je ook bevindt. 
Met één druk op de knop de beschikking over de juiste informatie. 
Dit is mogelijk vanaf elk willekeurig device. 

+ Hierdoor kun je jouw klanten beter van dienst zijn. 
+ Kunnen documenten sneller behandeld worden. 
+ Ben je voortaan veel minder tijd kwijt aan het zoeken naar de juiste documenten, je kunt ze immers on demand opvragen.
+ En kun je je focussen op jouw core business. 

Dit is mogelijk door als organisatie het digitaal archiefsysteem Xtendis te gaan gebruiken. Door alle documenten digitaal te archiveren met Xtendis kun je grote hoeveelheden documenten makkelijk en veilig bijhouden in onze digitale archieven.

Bespaar kosten met digitaal archiefsysteem Xtendis 

Xtendis is een digitaal archief, ook wel digitaal archiefsysteem of elektronisch depot genoemd, waarmee zowel gescande papieren documenten als elektronische documenten gestructureerd op één plek opgeslagen worden. Deze zijn vervolgens voor ieder geautoriseerde medewerker vanaf elke werkplek direct toegankelijk in het digitaal archief. Het archiveren van documenten gebeurt grotendeels geautomatiseerd dankzij intelligente software van het digitaal archiefsysteem, die documenten herkent en classificeert. Kiezen voor Xtendis is dus kiezen voor gebruiksgemak en de know-how van Expansion. De dagen van wanordelijke fysieke documenten in een papieren archief zijn dus voorbij! Met ons digitaal archief kun je snel en makkelijk bepaalde documenten terugvinden en ook op een eenvoudige manier nieuwe bestanden uploaden.

Wil je weten wat het digitaal archief Xtendis voor jouw organisatie kan betekenen? Vul onderstaand formulier in en ontvang geheel vrijblijvend binnen 1 werkdag inzicht in de kansen, tijdsbesparing en terugverdientijd van Xtendis. We geven je graag meer informatie over wat een digitaal archief systeem voor je kan betekenen.

Xtendis, het nr. 1 digitaal archief systeem

Vele honderden organisaties gebruiken de digitale archivering van Xtendis succesvol en hebben procesverbeteringen gerealiseerd die zonder Xtendis ondenkbaar zijn. 

Voordelen van digitaal archiveren

Gebruikmaken van het digitaal archief van Xtendis heeft veel voordelen. Een aantal redenen om te kiezen voor een digitaal archief in Xtendis zijn:

  • Je voldoet altijd aan de wetgeving dankzij onze veilige opslag van documenten.
  • Je kunt een digitaal document snel en makkelijk terugvinden.
  • Digitaal archief Xtendis heeft meer dan 4 miljoen gebruikers en 2 miljard documenten.
  • We zijn NEN- EN -ISO 27001 gecertificeerd.
  • We hebben een ISAE 3402 Type II-verklaring.
  • Er zijn uitgebreide koppelingsmogelijkheden
  • Je krijgt volledige begeleiding tot succesvolle ingebruikname.
  • We hebben ook digitaal archief software voor jouw branche.
  • Eén systeem voor meerdere toepassingen.
  • Digitaal archief Xtendis kan zowel in de Cloud als on premise gebruikt worden.

Benieuwd naar de ervaring die wij hebben in jouw branche?

Vraag nu direct informatie aan!

Binnen één werkdag ontvang je vrijblijvend meer informatie over de voordelen van het digitaal archiefsysteem Xtendis voor jouw organisatie.


Lees ons privacy statement als je wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan