Het belang van e-mail archivering

Uit onderzoek is gebleken dat 99% van de e-mails die de overheid ontvangt niet wordt bewaard. Dit bracht iBestuur Online laatst onder de aandacht. 

Ook bij veel organisaties in het bedrijfsleven heerst dezelfde cultuur als het gaat om e-mail archivering. Waar fysieke post altijd netjes wordt gearchiveerd, verdwijnen e-mails die belangrijke informatie bevatten vaak als sneeuw voor de zon en geen haan die daar naar kraait. 

Maar waarom is het juist zo belangrijk om e-mails te archiveren?

1. De meeste e-mails bevatten belangrijke informatie en kunnen dienen als digitaal naslagwerk.

2. Belangrijke informatie wordt toegankelijk voor geautoriseerde collega’s. 

3. Archiveren op de juiste wijze voorkomt dubbel werk (meerdere ontvangers bewaren berichten in hun eigen e-mail strucutuur).

Met ons DMS Xtendis archiveer je e-mails eenvoudig en efficiënt digitaal. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden?