Cloud opslag – DMS-trend 2020

Een aantal jaar geleden was het nog gebruikelijk om de software van een document management systeem op de lokale servers van organisaties te installeren. Tegenwoordig zijn de meeste document management systemen ook als online oplossing beschikbaar, ook wel ‘DMS in de cloud’ genoemd. Met de komst van Cloud technologie ervaar je schaalvoordelen op een beveiligingsniveau dat je zelf als organisatie moeilijk kunt evenaren. Een Document Management Systeem (DMS) hoef je niet aan te schaffen, maar wordt als dienst aangeboden in de vorm van een abonnement. Ook een DMS uit de Cloud kan volledig worden afgestemd op de wensen van je organisatie.

Structuur, bereikbaarheid, vertrouwelijkheid, compliancy en schaalbaarheid zijn de belangrijkste voordelen die cloud opslag jou biedt. Een DMS in de cloud biedt je meer dan enkel digitaal opgeslagen documenten. Een goede inrichting zorgt ervoor dat ieder document geordend wordt gearchiveerd waardoor het door geautoriseerde personen eenvoudig en op ieder moment oproepbaar is.