Expansion
Expansion
Expansion

Alle oplossingen van Expansion zijn gebaseerd op het Document Management Systeem Xtendis. De kernfunctie van dit veelzijdige systeem is gebaseerd op het betrouwbaar opslaan, zoeken en raadplegen van digitale documenten.

Vanzelfsprekend staat binnen Xtendis alles in het teken van informatiebeveiliging. De kernfunctie van Xtendis is het bewaken van de digitale duurzaamheid van documenten. Digitale duurzaamheid houdt in dat de integriteit en authenticiteit van de documenten gewaarborgd is. Ook stelt het eisen aan de toekomstvastheid van de archiveringsoplossing.

Waarom informatiebeveiliging moet

Informatiebeveiliging is hot. De media staan vol met allerlei gevallen waar het helemaal mis is gegaan. Waarom is informatiebeveiliging ‘ineens’ zo belangrijk?

  • Door vernieuwde en strengere wetgeving is het simpelweg verplicht om gevoelige gegevens af te schermen.
  • Wie dat niet doet is strafbaar.
  • Sinds mei 2018 wordt daarop streng gehandhaafd.
  • Je loopt zonder informatiebeveiliging grote risico’s op verlies of diefstal van data/informatie.
  • Het kan veel geld kosten om dat te herstellen.
  • De imagoschade als gevolg daarvan heeft misschien nog wel grotere effecten.
  • Je moet je klanten garanties kunnen bieden op data-integriteit.
  • Je moet weten of informatie (nog) actueel is.
  • Je moet kunnen zien of informatie nog authentiek is.

Informatiebeveiliging begint bij inzicht in informatiestromen

Het is daarom ook voor jouw onderneming van groot belang om op elk moment grip te hebben op je bedrijfsinformatie. Beveiliging begint bij weten welke data waar is en wie wat mag. Niet alleen van gevoelige persoonsgebonden informatie, maar van álle relevante bedrijfsinformatie.

Een goed ingericht en doordacht DMS, zoals Xtendis, is dan onontbeerlijk. DMS Xtendis biedt inzicht in je informatiestromen: daarmee staat of valt elke informatiebeveiliging.

Wil je weten wat Xtendis voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op.

Xtendis beveiligt jouw informatie

Met DMS Xtendis is tot in detail duidelijk:

  • waar zich welke informatie bevindt.
  • Welke versie van de informatie het betreft.
  • Wie er toegang toe heeft (via passwords e.d.).
  • Wie wat met de informatie mag doen (autorisaties).
  • Wanneer er iets met die informatie is gebeurd en door wie (logging van acties).
  • In welke context bepaalde informatie wordt bewaard (dossiers).
  • Hoe lang informatie precies mag worden bewaard (bewaartermijnen).
  • Wanneer specifieke informatie moet worden verwijderd (vernietigingstermijnen).
  • Welke procedures worden gevolgd rond het beheren van informatie (ISO 27001).

Informatiebeveiliging is een standaard functionaliteit in Xtendis

Al deze functionaliteit, die een belangrijke bijdrage levert aan de beveiliging van je informatie, is standaard in Xtendis aanwezig. Deze kan (semi-)geautomatiseerd op maat voor je worden toegepast. Dat voorkomt menselijke fouten en je kunt niets vergeten!

Expansion heeft al meer dan 30 jaar ervaring met informatiebeveiliging. Xtendis heeft miljoenen tevreden gebruikers doordat we bij Expansion weten waarover we het hebben.

Wil je ook weten hoe we in staat zijn jouw informatie verantwoord, veilig, betrouwbaar en vertrouwelijk te beheren? Neem dan contact met ons op. We adviseren je graag.

Aan de slag

Wil je ook al jouw bedrijfskritische informatie in één systeem?