Versiebeheer én workflow

Xtendis Versiebeheer én workflow voor een optimaal proces

Xtendis Versiebeheer gaat vaak samen met strikt afgekaderde controleprocessen middels Xtendis Workflow voor het distribueren, vrijgeven of publiceren van documenten. Denk bijvoorbeeld aan het controleren van een uitgaande offerte, of het autoriseren van een kwaliteitsdocument. 

Alle documentenversies op één centrale plek 

Het Xtendis platform in combinatie met Xtendis Versiebeheer zorgt er voor dat je alle versies van documenten in één centraal digitaal archief kunt vastleggen ongeacht oorspronkelijke bron of vorm. De uitgebreide autorisatiemogelijkheden bepalen wie welke versie ziet en wie nieuwe versies mag creëren en/of publiceren.

Versiebeheer in Microsoft Office

Middels een geïntegreerd check-in check-out proces, begeleidt Xtendis Versiebeheer de gebruiker in het creatieproces binnen de Office-applicatie en managed het opslaan van nieuwe versies. Hierbij is de gebruiker niet aan tijd of locatie gebonden wat Xtendis Versiebeheer zeer flexibel maakt. Documenten kunnen dus ‘onderweg’ zijn voordat ze weer worden ingecheckt.

Met Xtendis Versiebeheer ontstaat een naadloos versiebeheerproces met de volgende Xtendis Microsoft Office connectoren:

• Xtendis Connector voor Microsoft Word
• Xtendis Connector voor Microsoft Excel
• Xtendis Connector voor Microsoft Powerpoint
• Xtendis Connector voor Microsoft Visio

Uiteraard kunnen ook de versies van niet Office-documenten zeer goed beheerd worden binnen Xtendis.

Branches waarin versiebeheer software Xtendis wordt gebruikt

Xtendis Versiebeheer wordt succesvol ingezet bij uiteenlopende organisaties in diverse marktsegmenten. Een aantal voorbeelden zijn:

• Verpakkingsindustrie
• Farmaceutische industrie
• Staalindustrie
• Food industrie
• Financiële dienstverleners
• Et cetera

Wil je meer over Xtendis Versiebeheer én workflow? Vul vrijblijvend onderstaand formulier in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.