OCR software

Optical Character Recognition (OCR)

Het document management platform Xtendis past OCR (Optical Character Recognition) toe voor het automatiseren van de invoer en verwerking van gegevens (Data Entry). Optical Character Recognition (OCR) is de naam van de techniek die woorden en getallen uit afbeeldingen van documenten herkent. Door OCR wordt documenten scannen makkelijker; de gescande documenten worden direct gelezen, waardoor ze in de juiste mappen kunnen worden gezet.

OCR toepassingsmogelijkheden

Papieren documenten kunnen snel worden verwerkt tot een digital format met Xtendis. Xtendis biedt verschillende mogelijkheden aangaande herkenning van gegevens met OCR:

• Het automatisch toekennen van zoeksleutels voor documenten;
• Het full text doorzoekbaar maken van documenten;
• Het automatiseren van het registreren en boeken van facturen;
• Het automatisch doorgeven van informatie op documenten aan andere systemen.

Voorbeelden van OCR toepassingen

Concreet biedt Xtendis de volgende OCR oplossingen:

• Automatische verwerking van aanvraagformulieren;
• Automatische postclassificatie;
• Tekstbankfuncties waarbij documenten en bestanden op basis van hun complete inhoud gezocht en doorzocht kunnen worden;
• Automatische vastlegging van logistieke documenten, zoals CMR-documenten en pakbonnen.

Xtendis heeft als document management oplossing een geïntegreerde OCR-functie en kan deze toepassen op documenten die vanuit verschillende bronnen worden aangeboden. Bij gebruik van Xtendis is dus geen speciale OCR PDF of OCR scanner nodig.

De voordelen van Xtendis OCR zijn:

• Het digitaal vastleggen van documenten is minder tijdrovend voor administratief medewerkers.
• Volledig automatiseren van gegevensinvoer in systemen (data entry processen).  
• Uitgebreide terugzoekmogelijkheden voor documenten.

Referenties

Diverse organisaties in verschillende marktsegmenten profiteren van Xtendis OCR. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: