Enterprise Report Management met Xtendis

Computer output automatisch archiveren met ERM

Enterprise Report Management (ERM) heette vroeger Computer Output on Laserdisk (COLD). Met Enterprise Report Management kunnen grote printbestanden automatisch digitaal gearchiveerd worden. De documenten in de printbestanden worden hierbij automatisch voorzien van kenmerken die in de documenten staan.

Xtendis biedt Report Management

Enterprise Report Management is een van de vele mogelijkheden binnen het document management systeem Xtendis. Er is een speciale Enterprise Report Management invoermodule beschikbaar die onder andere wordt gebruikt voor het automatisch archiveren van printbestanden in PCL, Postscript, AFP, PDF, TXT en XML. Daarnaast wordt de importmodule gebruikt voor het digitaal archiveren van documenten uit Word-merge bestanden.

Automatisch in juiste dossier dankzij ERM software

Onder meer pensioenfondsen en verzekeraars gebruiken Xtendis-ERM. Een mailing met klant-specifieke documenten, zoals polissen of pensioenbrieven, kan volledig automatisch gearchiveerd worden. De brieven komen daarbij automatisch in de juiste dossiers. Doordat Xtendis-ERM de documenten ook nog omzet naar een onwijzigbaar formaat (PDF of TIFF) blijven zij ook op lange termijn direct beschikbaar.

Benieuwd naar de voordelen voor jouw organisatie?