Documentbeheersysteem

Documentbeheersysteem Xtendis als basis voor geordende en vindbare informatie

Een goed ingericht digitaal documentbeheersysteem als Xtendis doet precies wat jij van zo’n systeem mag verwachten: het maakt elk document digitaal beschikbaar. Daar draait het allemaal om! Dat jij jouw belangrijkste bedrijfsinformatie op orde hebt en terug kunt vinden wanneer dat nodig is.

Wat doet een documentbeheersysteem precies voor jou?

Een goed doordacht documentenbeheersysteem, zoals Xtendis:

• Houdt iedere versie van documenten bij.
• Beheert net zo eenvoudig e-mails met bijlagen als ‘traditionele’ of gedigitaliseerde documenten.
• Is in staat de routering van specifieke documenten langs de juiste medewerkers digitaal af te handelen (Workflow management).
• Legt documenten vast in een digitaal archief, volgens logische structuren/indexen.
• Slaat documenten in het archief onveranderbaar op.
• Houdt exact bij wie, wat en wanneer met die documenten heeft gedaan.
• Maakt documenten altijd en overal toegankelijk.
• Stelt voor medewerkers altijd het meest actuele en volledige document (digitaal) beschikbaar. 
• Verbetert de kwaliteit van beslissingen en werk.

Met het documentenbeheersysteem Xtendis zijn documenten gemakkelijk te bewerken, op te slaan, terug te vinden, door te sturen en te archiveren. Document beheer is nog nooit zo makkelijk geweest met het documentbeheersysteem Xtendis.

Meer dan 4 miljoen Xtendis-gebruikers

Expansion weet daarover mee te praten: al 30 jaar richten wij met succes ons documentbeheersysteem Xtendis in voor onze klanten, zoals Adecco, Heineken, Mediq, PostNL, ROC Mondriaan & Sodexo.

Documentbeheersysteem Xtendis betekent voor deze klanten:

• Tijd- en geldbesparing.
• Overzicht over en inzicht in hun relevante bedrijfsinformatie.
• Dat documenten nooit meer zoek raken.
• Plaats- en tijdonafhankelijke beschikbaarheid van de informatie. 
• Grotere flexibiliteit voor hun medewerkers.
• Voldoen aan wet- en regelgeving, dankzij uitgebreide en controleerbare certificering.
• Integratie met hun andere belangrijke informatiesystemen.

Beheer je documenten eenvoudig met het DMS Xtendis!

Vraag informatie aan

Ons documentbeheersysteem Xtendis biedt jou belangrijk strategisch voordeel ten opzichte van een systeem waarbij papieren door de organisatie worden gestuurd of waarbij meerdere systemen moeten worden gebruikt om alle informatie boven te krijgen. Met de Document Management Software is het beheren van documenten nog nooit zo makkelijke geweest. Daarnaast stuur je de documenten eenvoudig door en is je document altijd gemakkelijk terug te vinden. Een Document Management Systeem is ideaal voor een klus waar project management, human resource management of ieder ander soort management centraal staat.

Nieuwsgierig? Vraag gerust vrijblijvend informatie aan over het documentbeheersysteem Xtendis. Dan kunnen wij binnen één werkdag precies vertellen welke voordelen er voor jou zijn!