Expansion
Expansion
Expansion

Wat als alle bedrijfskritische informatie in één systeem zou zitten?

Met één zoekopdracht vind je alle informatie die betrekking heeft op een relatie, order, zaak, project, medewerker of welk onderwerp dan ook in een overzicht. Niet langer zoeken in verschillende systemen, Outlook- en netwerkfolders, maar alles bij elkaar, ongeacht het volume. Dát is Enterprise Information Management (EIM).

  • User
  • Pie-chart
  • Folder
  • Email
  • Document
  • Dan is de waarheid altijd geborgd

    Je kunt erop vertrouwen dat de informatie die je bekijkt integer en authentiek is. Documenten kunnen niet per ongeluk of opzettelijk worden gewijzigd.

    Vind je altijd wat je nodig hebt

    Alle informatie is direct beschikbaar en kan binnen enkele seconden geraadpleegd worden. Je kunt zoeken met kenmerken die voor jouw organisatie logisch zijn.

    Kan alles gestructureerd worden afgeschermd

    Voor ieder document en informatieobject wordt automatisch bepaald wie toegang heeft en wie niet. Informatiebeveiliging is immers erg belangrijk.

    Voldoe je eenvoudig aan wet- en regelgeving

    Je hebt de zekerheid dat alle informatie wordt beheerd conform geldende wet- en regelgeving. Informatie die moet worden geschoond in het kader van AVG wordt automatisch geselecteerd en indien gewenst verwijderd.

    Wat is Enterprise Information Management?

    In het kort is een Enterprise Information Management systeem dus een systeem waarmee de informatie binnen een organisatie geordend wordt opgeslagen, waardoor die makkelijk opnieuw gevonden kan worden. Door veel systemen te gebruiken, is er vaak een wildgroei aan versies van documenten; denk aan een geprinte versie, een versie die gemaild werd en een versie in de cloud. EIM bewaart alles bij elkaar, op een handige, gestructureerde manier.

    Waarom kiezen voor Enterprise Information Management?

    EIM maakt de werkzaamheden van bedrijven een stuk makkelijker. De informatie die iemand vindt in Xtendis is altijd up-to-date en wordt makkelijk gevonden. Er hoeft dus niet meer tijden gezocht te worden naar een document, enkel om dan een oude versie met foutieve informatie te vinden. In ons Enterprise Information Management Systeem kan er ook makkelijk worden aangeduid wie wat kan aanpassen, dus personen zonder toegang kunnen belangrijke documenten niet aanpassen. En uiteraard is ons EIM AVG-proof. 

    Wie gebruikt Enterprise Information Management software?

    Allerlei bedrijven kunnen Enterprise Information Management software implementeren. Bedrijven zoals Van Lanschot en Bronkhorst vertrouwen op onze EIM software. 

    Wat zijn de voordelen van een Enterprise Information Management systeem?

    Zoals in de bovengenoemde puntjes al vermeld, zijn er meerdere voordelen aan ons EIM systeem. Hierbij zijn ze nog eens opgelijst:

    • Integere informatie: de beveiliging is streng, dus informatie kan niet per ongeluk/opzettelijk worden gewijzigd
    • Informatie is in seconden beschikbaar
    • Informatie voldoet aan AVG-wetgeving

    Meer informatie over Enterprise Information Management?

    Ontdek alle mogelijkheden en voordelen van Enterprise Information Management Systeem Xtendis voor jouw organisatie.

      Lees ons privacy statement als je wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan

      Download

      Hoe bereiken we dit?

      Met 5 krachtige kernfuncties:

      1. Verbinden
      2. Opslaan
      3. Vinden
      4. Raadplegen
      5. Delen

      Waarmee alle bedrijfskritische informatie:

      • Gestructureerd vanaf de bron wordt opgeslagen (Opslaan)
      • Eenvoudig te vinden is op basis van logische kenmerken (Vinden)
      • Direct raadpleegbaar is op basis van autorisaties (Raadplegen)
      • Eenvoudig en gecontroleerd gedeeld kan worden (Delen)
      • Duurzaam verbonden is met andere bedrijfsapplicaties (Verbinden)
      Succesvol implementeren doe je samen

      Stapsgewijs implementeren met betrokken kerngebruikers zorgt voor draagvlak.

      Lees meer over implementatie
      Bewaak de digitale duurzaamheid

      Door informatiebeveiliging centraal te stellen krijg je grip op de informatiestromen.

      Lees meer
      Tarieven

      Vind een tariefplan dat past bij jouw organisatiebehoefte.

      Bekijk onze tarieven

      Sterk in grootschalige documentoplossingen:

      • NEN-EN-ISO 27001 gecertificeerd
      • ISAE 3402 Type II-Verklaring
      • Standaardkoppelingen met 100+ applicaties
      • Circa 3 miljard documenten veilig opgeslagen
      • Meer dan 4 miljoen gebruikers

      Aan de slag

      Wil je ook al jouw bedrijfskritische informatie in één systeem?