ROC Mondriaan – volledige digitale deelnemersadministratie

ROC Mondriaan in Den Haag verzorgt onderwijs voor ruim 58.000 onderwijsdeelnemers in de regio’s Den Haag, Delft, Leiden en Naaldwijk.

Voorheen werd op elk van de locaties van ROC Mondriaan apart per deelnemer een dossier aangemaakt. Hierdoor waren er op verschillende plekken binnen ROC Mondriaan dossiers van dezelfde deelnemer. Dit zorgde niet alleen voor een onnodig papieren archief maar leidde er ook toe dat medewerkers veel tijd kwijt waren aan het zoeken naar documenten. Eveneens ontbrak een totaaloverzicht van wat, per deelnemer, aan documenten in ROC Mondriaan aanwezig was.

Om deze situatie te verbeteren heeft ROC Mondriaan de volledige deelnemersadministratie gedigitaliseerd. ROC Mondriaan gebruikt hiervoor het digitaal archiefsysteem Xtendis.

Download de hele casestudy en ontdek hoe bij ROC Mondriaan met Xtendis:

• centraal de dossiers worden beheerd:
• de dossiers vanaf verschillende locaties direct opvraagbaar zijn;
• wordt geprofiteerd van de koppeling van Xtendis met Magister;
• ook andere documenten digitaal in Xtendis worden opgeslagen;
• de uitgebreide autorisatiemogelijkheden van Xtendis worden ingezet.