Expansion
Expansion
Expansion

Document Management Systeem Xtendis

Ben jij ook veel tijd kwijt met het zoeken naar documenten in een online of fysieke opslag? Kies dan voor een intelligent document management systeem: Xtendis! Zorg ervoor dat je documenten altijd makkelijk kunnen worden gevonden én veilig worden beheerd.

Lees alles over DMS Xtendis in onze uitgebreide brochure:

Wat is een Document Management Systeem (DMS)?

Misschien googelde je wel al eens “Wat is een DMS?”. Wel, een Document Management Systeem, ook wel documentbeheersysteem, DMS of Enterprise Information Management Systeem genoemd, is een online platform waar documenten ordelijk opgeslagen worden. Met deze Document Management Software kun je snel de juiste informatie en documenten terugvinden. Met een DMS hoef je niet meer op zoek naar een bepaald document in je mailbox, op een stick of in fysieke archieven. Handig, toch?

De documenten worden ordelijk digitaal opgeslagen en kunnen worden beveiligd zodat enkel de personen met de juiste machtigingen ze kunnen bekijken. Verzamelt jouw bedrijf nog papieren documenten in dikke mappen of is het online archief een warhoop? Dan is ons intelligente Document Management Systeem wat voor jou.

Ontdek hoe Xtendis werkt via onderstaande animatie:

Wat maakt ons Document Management Systeem Xtendis uniek?

✔ 100% Nederlands product
✔ Eén Document Management Systeem voor meerdere toepassingen
✔ Gespecialiseerd in grootschalige documentoplossingen
✔ Standaardkoppelingen met 100+ applicatie
✔ Ieder document direct beschikbaar, ongeacht volume. Zo kun je de juiste documenten steeds snel vinden in ons centrale systeem. 

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van Xtendis voor jouw organisatie? Download dan gratis onze brochure of neem vrijblijvend contact met ons op:

Voor wie is Xtendis bedoeld?

Iedere organisatie met een uitgebreide informatiestroom kan overstappen op efficiënt documentbeheer met Xtendis. Wij zorgen ervoor dat records management makkelijker, veiliger en efficiënter wordt. Wij kunnen zowel kleine organisaties zoals Van Brederode Assurantiën met 15 werknemers als erg grote organisaties zoals Adecco met 33.000 eigen medewerkers en 700.000 flexkrachten helpen.


Wat zijn de voordelen van document management systeem Xtendis?

De kracht van Xtendis zit hem in de eenvoud en een ongekende performance bij grote aantallen. Er zijn heel wat voordelen van een Document Management Systeem als Xtendis, die ons systeem handiger maken dan andere systemen. We geven je graag wat meer uitleg bij de volgende eigenschappen:

Veilig

De veiligheid van jouw informatie is een randvoorwaarde voor DMS Xtendis. Wij voldoen dan ook aan de wet- en regelgeving; denk aan de bewaartermijn van documenten.

Modulair

De modulaire opbouw van Document Management Systeem Xtendis zorgt ervoor dat het systeem stapsgewijs uitgebreid kan worden met meer functionaliteit en toepassingen.

Geïntegreerd

In onze visie is de toegevoegde waarde van Xtendis vele malen groter wanneer het een integraal onderdeel uitmaakt van de totale informatievoorziening binnen organisaties.

Online of lokaal

Alle digitaal opgeslagen documenten zijn veilig afgeschermd en jij bepaalt waar de documenten opgeslagen staan en door wie het beheer wordt uitgevoerd. 

Gebruiksvriendelijk

DMS Xtendis biedt de best mogelijke gebruikerservaring door naadloos te integreren in de dagelijkse werkzaamheden en een no-nonsense gebruikersinterface. 

Voor ieder document

Alle waardevolle documenten kunnen in het Document Management Systeem Xtendis worden opgeslagen als digitale documenten, bij voorkeur volledig automatisch.

Dit zijn slechts enkele voordelen van een Document Management Systeem.

Met DMS Xtendis leveren wij ongekende prestaties:

✔ Grootste online Document Management Systeem van Nederland
✔ Ruim 2,5 miljard documenten veilig opgeslagen, volgens de wet- en regelgeving
✔ NEN-EN-ISO 27001 gecertificeerd
✔ Meer dan 4 miljoen gebruikers
✔ Al 30 jaar succesvol
✔ No cure no pay!

Meer informatie over DMS Xtendis

Wil je vrijblijvend meer informatie ontvangen over document management systeem Xtendis? Vul onderstaand contactformulier in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.

    Lees ons privacy statement als je wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan

    Aan de slag

    Wil je ook al jouw bedrijfskritische informatie in één systeem?