Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuďteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Modulair digitaal archief
De basis van Xtendis wordt gevormd door een aantal krachtige serverprocessen voor het digitaal vastleggen en terugzoeken van grote aantallen digitale documenten en dossiers.
Xtendis is een modulair systeem. De modulaire opbouw van Xtendis zorgt ervoor dat het systeem stapsgewijs uitgebreid kan worden met meer functionaliteit en toepassingen. Bovendien investeert u alleen in die functionaliteit die u ook echt gebruikt.
De modules kunnen naar hun functie worden onderverdeeld in de volgende categorieën:
Import van alle documenten in digitaal archief
De verschillende invoermodules zorgen ervoor dat alle documenten in Xtendis geďmporteerd kunnen worden. Er zijn o.a. importmodules die het mogelijk maken om documenten automatisch te indexeren. Dit betekent dat gegevens op deze documenten automatisch worden herkend en vervolgens worden gebruikt binnen Xtendis of in aan Xtendis gekoppelde applicaties. Deze functionaliteit wordt bijvoorbeeld ingezet om documenten met barcodes automatisch te indexeren of om facturen te herkennen en automatisch te boeken.
Voor meer informatie over de invoer modules van Xtendis klik hier
Uitgebreide beheermogelijkheden van Xtendis
De beheermodules verzorgen handelingen op documenten die onder het beheer van Xtendis vallen. Mooi voorbeeld van een dergelijke module is Xtendis-Flow dat van het digitale archief een complete workflow toepassing maakt.
Klik hier voor meer informatie over de beheer modules van Xtendis Klik hier
Koppeling en/of Integratie digitaal archief met andere systemen
Xtendis wordt in de praktijk heel vaak gekoppeld aan of geďntegreerd in één of meer systemen. Deze systemen kunnen hun digitale documenten opslaan in Xtendis en/of digitale documenten of dossiers opvragen uit het digitale Xtendis archief.
Voor meer informatie over de koppel- en integratiemogelijkheden van Xtendis klik hier
