Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Onder meer de volgende organisaties gebruiken Xtendis in combinatie met Exact:
- ISSO
- Kras Recycling
- MEE Utrecht, Gooi en Vecht
- Ministerie van I & M
- OOG Onderwijs en Jeugd
- meer referenties
Scannen, herkennen en boeken van facturen in combinatie met Exact
Expansion is officieel Exact SDK Partner en heeft het digitaal archiefsysteem Xtendis gekoppeld aan diverse Exact varianten. Samen met Exact biedt Xtendis functionaliteit voor het scannen, herkennen, boeken, distribueren en digitaal archiveren van facturen.
Exact gegevens beschikbaar in Xtendis
Nadat de facturen zijn gescand, worden zij automatisch herkend en aan de gebruikers aangeboden voor verdere verwerking. De verdere verwerking bestaat uit het controleren en eventueel aanvullen van de automatisch herkende gegevens. Tijdens deze stap communiceert Xtendis direct met Exact. Hierdoor kunnen de Exact gegevens zoals crediteuren, debiteuren, grootboek, kostenplaatsen et cetera in Xtendis worden gebruikt.
Xtendis kan ook worden ingezet voor het digitaal distribueren en accorderen van de facturen. In dit proces kan de Exact koppeling worden gebruikt om de boekingsgegevens uit Exact op te halen en te raadplegen bij de digitale factuur.
Digitale facturen opvraagbaar vanuit Exact
Nadat de facturen zijn geboekt in Exact zijn ze automatisch digitaal gearchiveerd in Xtendis. Dankzij de koppeling tussen Exact en het digitale archief Xtendis kunnen de digitale facturen rechtstreeks vanuit het boekstuk in Exact worden opgevraagd.
Xtendis kan naast het scannen, herkennen, boeken, distribueren en digitaal archiveren van facturen in combinatie met Exact ook zelfstandig worden ingezet voor andere toepassingen, zoals het digitaal archiveren van klanten- en personeelsdossiers.
