Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Onder meer de volgende organisaties gebruiken Xtendis in combinatie met Twinfield:
- BDO
- Mediq
- Medsen Apotheken
- Pepperminds
- Ten Kate & Huizinga Accountants
Zie hier de complete referentielijst
Scannen, herkennen, boeken en digitaal archiveren van facturen met Twinfield
Samen met Twinfield biedt Xtendis functionaliteit voor het scannen, herkennen, boeken, distribueren en digitaal archiveren van facturen.
Twinfield gegevens beschikbaar in Xtendis
Nadat de facturen gescand zijn, worden zij automatisch herkend en aan de gebruikers aangeboden voor verdere verwerking. De verdere verwerking bestaat uit het controleren en eventueel aanvullen van de automatisch herkende gegevens. Tijdens deze stap communiceert Xtendis direct met de Twinfield webservices. Hierdoor kunnen de Twinfield gegevens zoals de crediteuren, debiteuren, het grootboek, kostenplaatsen, et cetera in Xtendis worden gebruikt.
Xtendis kan ook worden ingezet voor het digitaal distribueren en accorderen van de facturen. Als een factuur uiteindelijk is goedgekeurd, kan de boeking in Twinfield automatisch van concept in definitief worden veranderd.
Xtendis kan naast het scannen, herkennen, boeken, distribueren en digitaal archiveren van facturen in combinatie met Twinfield ook zelfstandig worden ingezet voor andere toepassingen, zoals het digitaal archiveren van klanten- en personeelsdossiers.
Digitale facturen direct opvraagbaar vanuit Twinfield
Omgekeerd is Twinfield ook aan Xtendis gekoppeld. Hierdoor kunnen de in Xtendis digitaal gearchiveerde facturen met één druk op de knop uit Twinfield worden opgevraagd. Hierdoor kan men bijvoorbeeld vanuit de kolommenbalans de drill down maken tot de digitale factuur.
X-TRAAS, het online platform voor Xtendis en Twinfield
Specifiek voor Twinfield gebruikers heeft Expansion het X-TRAAS platform ontwikkeld. Met behulp van X-TRAAS kunnen gescande facturen via het Internet worden geüpload naar de herkenningsservers van Expansion. De herkende facturen worden vervolgens klaar gezet, zodat ze gecontroleerd en geboekt kunnen worden. UIteraard zijn de facturen nadat zij geboekt zijn ook gearchiveerd in Xtendis. Zowel accountants als hun klanten kunnen de verwerkte facturen weer rechtstreeks uit Twinfield opvragen.
Lees meer informatie over X-TRAAS
