Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
De volgende pensioenfondsen gebruiken Xtendis:
- ABN AMRO Pensioenbureau
- Appolaris
- Coöperatieve Media Pensioen Diensten
- Hagee Stichting
- Heineken Pensioenfonds
- KPMG Management Services
- Optas
- Pensioenfonds ANWB
- Pensioenfonds Campina
- Pensioenfonds Elsevier Ondernemingen
- Pensioenfonds Horeca & Catering
- Pensioenfonds Koninklijke Volker Wessels
- Pensioenfonds van de Koninklijke Nedlloyd
- Pensioenfonds Wolters Kluwer Nederland
- Timeos Pensioendiensten
Klik hier voor de complete referentielijst
Digitale deelnemersdossiers bij pensioenfondsen
Een groot aantal pensioenfondsen gebruikt Xtendis voor het digitaal archiveren van deelnemersdossiers. Pensioenfondsen hebben per deelnemer minimaal één dossier. Deze dossiers worden gedurende de looptijd van het dienstverband en pensioen regelmatig aangevuld en geraadpleegd. Door deze dossiers in het digitaal archiefsysteem Xtendis op te slaan, kan enorm veel tijd en dus geld worden bespaard.
Koppeling digitaal archief aan pensioensystemen IVPA, Lifetime en Maia
Expansion heeft het digitaal archiefsysteem Xtendis gekoppeld aan de belangrijkste pensioensystemen. Deze koppelingen zijn in samenwerking met de betreffende leveranciers tot stand gebracht met als resultaat dat pensioenfondsen in feite één geïntegreerd systeem aanschaffen. Met één druk op de knop heeft men vanuit de gegevens van een deelnemer toegang tot het bijbehorende digitale dossier.
Naast gescande papieren documenten worden ook vaak digitale documenten in de dossiers opgeslagen. Dit kunnen zowel documenten uit de pensioensystemen zijn als bijvoorbeeld Word-mailings. Deze digitale documenten worden door het digitaal archiefsysteem Xtendis automatisch herkend en in het juiste dossier gearchiveerd. Er is zo vrijwel geen menselijke inspanning meer nodig voor het archiveren van digitale documenten zoals periodieke overzichten.
