Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Xtendis wordt onder meer gebruikt door:
- Bouten Groep
- Callas Group
- Driessen Assuradeuren
- Veldsink Adviesgroep
- Voogd & Voogd Assuradeuren
- W.A. Hienfeld
Klik hier voor de complete referentielijst
Met digitaal archiefsysteem Xtendis wordt voldaan aan de Wft
Assurantietussenpersonen verkopen verzekeringen aan hun klanten. Zij moeten bij het verlenen van hun diensten rekening houden met de Wet op het Financieel Toezicht (Wft) de opvolger van de Wet Financiële Dienstverlening (WFD). Deze wet verplicht de intermediair om de klanten goed te informeren. Bovendien stelt deze wet eisen aan de betrouwbaarheid en integriteit van de tussenpersoon en zijn dienstverlening. Een digitaal archief is hierbij een uitstekend hulpmiddel.
Digitale klantendossiers bij assurantietussenpersonen
Veel tussenpersonen gebruiken het digitaal archiefsysteem Xtendis dan ook voor het digitaal archiveren van klantendossiers. In deze dossiers bewaren zij alle documenten, dus zowel de inkomende als de uitgaande correspondentie, e-mails, polissen en eventuele schadedocumenten. Deze documenten kunnen worden teruggezocht met zowel de klantgegevens als de polis- en schadenummers.
Het digitaal archiefsysteem Xtendis kan worden gekoppeld aan onder andere ANVA. Hierdoor heeft iedere klant in ANVA automatisch een dossier in Xtendis.
