Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Organisaties die Xtendis gebruiken voor digitale personeelsdossiers:
- Adecco
- Heineken Nederland B.V.
- Hennes & Mauritz
- Mediq Apotheken
- NOS
- Skon kinderopvang
Digitalisering personeelsdossiers leidt tot efficiënt beheer
Het onderhoud van een papieren personeelsarchief kost veel tijd. Ook is het door toename van digitale documenten, vooral e-mails, steeds lastiger om de personeelsdossiers actueel en volledig te houden. Bovendien nemen de eisen van officiële instanties zoals de Belastingdienst en de Arbeidsinspectie alleen maar toe. Het digitaal archiefsysteem Xtendis biedt een uitstekende basis voor een digitaal personeelsarchief waarin ieder document direct toegankelijk is en de integriteit van de dossiers kan worden gecontroleerd en gegarandeerd.
Optimale toegang dankzij Xtendis gekoppeld aan het HR-systeem
Bovendien kan Xtendis eenvoudig worden gekoppeld aan de meeste HR-toepassingen zodat iedere medewerker in het HR-systeem automatisch een dossier in het digitaal archiefsysteem Xtendis heeft. Door deze koppeling kunnen de medewerkers van de afdeling HRM, vanuit het personeelssysteem met één druk op de knop het digitale dossier uit Xtendis opvragen.
