Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Binnenkomende facturen distribueren en accorderen
In veel organisaties moet een factuur worden beoordeeld door één of meer medewerkers. De route die een factuur moet afleggen, hangt dan vaak af van het bedrag en bijvoorbeeld de grootboekrekening of kostenplaats waarop de factuur wordt geboekt.
Door dit fiatteringsproces in te regelen in Xtendis kan het proces veel sneller verlopen en heeft de financiële administratie te allen tijde inzicht in de status en verblijfplaats van de factuur. Hierdoor hoeft men nooit meer te zoeken naar een factuur en kunnen vragen van leveranciers veel sneller worden beantwoord.
Facturen automatisch archiveren conform eisen van de Belastingdienst
Tenslotte geldt dat iedere factuur aan het eind van het proces automatisch gearchiveerd is in een digitaal archief dat voldoet aan de eisen die hieraan gesteld worden door officiële instanties zoals de Belastingdienst.
Naast het distribueren van de binnenkomende facturen kan Xtendis de binnenkomende facturen ook automatisch herkennen en verwerken.
Voor meer informatie over het digitaal verwerken van facturen klik hier
