EuroNext (AEX)
Dagelijkse transacties snel beschikbaar bij EuroNext
Op de Amsterdamse Effecten- en Optiebeurs EuroNext worden dagelijks vele transacties afgesloten. Deze transacties worden uitgevoerd op diverse mainframes. De computeruitvoer die het gevolg is van deze transacties werd in het verleden gearchiveerd op microfiches en gedistribueerd op papier. Expansion implementeerde een systeem waarmee de computer uitvoer digitaal opgeslagen kan worden. De opgeslagen informatie kan met behulp van PC's op diverse werkplekken opgevraagd worden.
De oude situatie
EuroNext produceert dagelijks enorme hoeveelheden overzichten waarin de handel van die dag wordt weergegeven. Deze overzichten moeten de volgende ochtend voor een aantal afdelingen beschikbaar zijn. De actuele gegevens moeten namelijk eenvoudig en op korte termijn geraadpleegd kunnen worden. Daarnaast moet het mogelijk zijn om ook de overzichten van weken en soms maanden geleden te kunnen raadplegen. In het verleden werden de overzichten gearchiveerd op microfiches. Omdat de microfiches echter niet meteen de volgende ochtend beschikbaar waren, werden de overzichten iedere dag op papier uitgedraaid en voor de verschillende afdelingen vermenigvuldigd. Deze werkwijze leidde tot een enorme papierberg met de bijbehorende problemen. Bovendien werd het raadplegen van de vele microfiches met historische gegevens als onwerkbaar ervaren. Om aan deze knelpunten een einde te maken ging men op zoek naar een oplossing.
De nieuwe werkwijze
De oplossing werd gevonden door bij Expansion een systeem aan te schaffen waarmee de computer output op optische schijven opgeslagen kan worden. Tijdens een proefperiode van drie maanden groeide het enthousiasme van de gebruikers op de verschillende afdelingen. Alle overzichten waren on-line beschikbaar en er bleek geen speld in hooiberg onvindbaar. Het systeem kwam hiermee volledig tegemoet aan alle wensen en eisen en men besloot over te gaan tot het volledig vervangen van de archivering op microfiches. Als gevolg hiervan behoorde ook het dagelijks printen van de overzichten, vele tienduizenden pagina's per dag in viervoud, tot het verleden. Met het nieuwe systeem kan de computeruitvoer namelijk de volgende dag op het scherm geraadpleegd worden. Het systeem is sinds juni 1992 operationeel en de gebruikers, die verdeeld zijn over drie afdelingen, kunnen direct beschikken over zowel de meest recente als de al maandenoude gegevens.
Return on investment
Het doel van Expansion om de organisatie te verbeteren door het optimaliseren van de informatievoorziening is door dit systeem een stap dichterbij gekomen. Het interessante van deze toepassing is dat naast een verhoging van de kwaliteit, men kan immers veel sneller bij de historische gegevens, het systeem zichzelf binnen één jaar terugverdient. Dit komt doordat de microfiches niet meer aangemaakt hoeven te worden. De kosten die hiermee bespaard worden, wegen ruim op tegen de investering in het nieuwe systeem.