De Eerste Abcouder
Digitaal archief maakt specifiek assurantiepakket overbodig.
De Eerste Abcouder is een jong assurantiekantoor in Abcoude. Om de klanten een optimale service te kunnen geven en bovendien zo min mogelijk tijd kwijt te zijn met het bijhouden van de dossiers, wordt alle correspondentie met behulp van Xtendis opgeslagen.
Door deze werkwijze kan alle informatie van een klant binnen enkele seconden geraadpleegd worden. Naast de enorme tijdsbesparing die dit oplevert, is ook geen ruimte nodig voor de opslag van de dossiers. Een extra besparing wordt gerealiseerd doordat ook alle polisinformatie in Xtendis beschikbaar is. Hierdoor wordt de investering in een specifiek assurantie pakket overbodig.
De Eerste Abcouder is een jonge en kleine organisatie en Xtendis blijkt ook voor dit soort organisaties een goede investering te zijn. Het unieke van de Eerste Abcouder is dat men vanaf de oprichting van het bedrijf direct begonnen is met het scannen van de documenten. Er was dus geen voorraad dossiers die, voordat het systeem operationeel kon zijn, gescand moest worden.