Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Xtendis de standaard voor digitale deelnemersdossiers
Expansion is met Xtendis de marktleider voor digitale archivering van pensioendossiers. Vele grote en minder grote bedrijfspensioenfondsen archiveren hun deelnemersdossiers en andere documenten in Xtendis.
Deelnemersdossiers, financiële en/of bestuurlijke documenten in Xtendis
Pensioenfondsen ontvangen en produceren heel veel documenten. Veel van deze documenten hebben betrekking op de deelnemers en moeten worden gearchiveerd in de deelnemersdossiers. Door deze documenten met Xtendis digitaal op te slaan bespaart men veel tijd zowel bij het opbergen als bij het terugzoeken van de documenten en de dossiers.
Naast deelnemersdossiers archiveren pensioenfondsen ook financiële en/of bestuurlijke documenten in Xtendis.
Integratie digitaal archief met pensioensysteem
Xtendis wordt meestal gekoppeld aan het pensioensysteem waardoor een geïntegreerd digitaal archief ontstaat. Hierdoor besparen pensioenfondsen nog meer tijd bij zowel het terugzoeken als archiveren. Bovendien kan Xtendis de gegevens uit het pensioensysteem gebruiken en heeft iedere deelnemer uit het pensioensysteem automatisch een digitaal dossier in Xtendis.
Doordat alle documenten en dossiers dankzij het digitale Xtendis archief direct beschikbaar zijn, kunnen de fondsen ook de dienstverlening aan alle betrokken partijen optimaliseren.
