Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
De voordelen van SharePoint:
- Deel informatie en documenten;
- Ontvang automatisch berichten
wanneer informatie wijzigt; - Werk samen met collega's,
klanten & partners; - Nauwe integratie in MS Office
2010; - Versiebeheer;
- Uitwisselen van grote bestanden
zoals presentaties.
Microsoft SharePoint 2010
In een wereld waar verantwoording afleggen steeds belangrijker wordt, biedt Xtendis een perfecte basis voor een integer digitaal archief. Alle documenten zijn gegarandeerd veilig en onwijzigbaar opgeslagen en uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. Door het onwijzigbare karakter van het systeem wordt Xtendis in de praktijk veel gekoppeld aan de applicaties waarin de documenten worden gecreëerd. Door de toenemende vraag naar oplossingen waarmee ook het document creatieproces kan worden beheerst, biedt Expansion Xtendis in combinatie met SharePoint als oplossing aan.
SharePoint is dé portaloplossing van Microsoft. Expansion heeft het digitale archief Xtendis nauw geïntegreerd in zowel SharePoint Server 2010 als SharePoint Foundation. SharePoint Foundation is een gratis toevoeging op uw 64-bit Windows-server (Server 2008 SP2 of Server 2008 R2).
Het grootste voordeel van SharePoint is dat het een zeer gebruiksvriendelijke interface biedt aan eindgebruikers, zeker voor document creatie toepassingen. Zo kunnen gebruikers en groepen altijd naar één vertrouwde omgeving gaan om documenten te delen en te creëren in de vertrouwde Microsoft Office applicaties. SharePoint biedt een onafhankelijke plek waar versiebeheer kan plaatsvinden, waar teams kunnen samenwerken en waarbij de fysieke locatie van de gebruikers geen rol speelt.
Xtendis als basis voor langdurig archiveren
SharePoint biedt prima functionaliteiten voor het archiveren van documenten op de korte
termijn. Het SharePoint Foundation kent echter geen ondersteuning voor langdurige digitale
archivering waardoor er direct al flink geïnvesteerd moet worden in de betaalde SharePoint Server 2010 componenten.
Expansion biedt de ideale combinatie. Door de veelzijdige digitale archiefoplossing Xtendis te combineren met SharePoint ontstaat de perfecte oplossing. Met behulp van de Xtendis SharePoint Services wordt Xtendis volledig geïntegreerd in SharePoint en biedt het een efficiëntere oplossing voor langdurige archivering en daardoor veel toegevoegde waarde..
Voor meer informatie over de voordelen van Xtendis SharePoint Services klik hier
