Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
De software van Expansion voldoet aan de beginselen van het Keurmerk E-Factureren, klik hier voor meer informatie.
Xtendis digitale verwerking van facturen
Het correct voeren van een financiële administratie is een belangrijk onderdeel van iedere bedrijfsvoering. Organisaties hebben er dan ook alle belang bij dat dit zorgvuldig gebeurt en dat er altijd een compleet inzicht is in de financiële situatie. In veel organisaties vervult een financiële applicatie een belangrijke rol in deze financiële verslaglegging. Het proces van invoeren van gegevens vanaf een (papieren) factuur kent echter veel knelpunten en de verwerking van facturen vormt dikwijls een grote kostenpost. Eén van de mogelijkheden die Xtendis biedt, is het digitaal verwerken van binnenkomende facturen.
Automatisch herkennen, boeken en distribueren van facturen
De verwerking van facturen vergt relatief veel handelingen, zoals stempelen, sorteren, kopiëren, distribueren, accorderen, boeken en archiveren. Daarnaast is het proces vaak onvoldoende inzichtelijk. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door facturen die de organisatie in worden gestuurd voor goedkeuring. Van deze facturen is vaak de status en fysieke verblijfplaats niet bekend. Ook kunnen facturen zoekraken. Het kost organisaties doorgaans enorm veel tijd om deze facturen en hun status te achterhalen.
Met het digitaal archiefsysteem Xtendis kunnen facturen automatisch worden herkend en ingevoerd in de financiële applicatie, digitaal worden verspreid door uw organisatie en centraal worden gearchiveerd. Dit leidt tot een enorme reductie van arbeidstijd, een kortere doorlooptijd van facturen en een kwalitatieve verbetering van het administratieve proces.
Expansion heeft ruime ervaring in het koppelen met diverse financiële en ERP systemen. Klik hier voor een overzicht van applicaties waarmee Xtendis reeds is gekoppeld.
Zowel papieren als digitale facturen kunnen met Xtendis worden verwerkt
Het grote voordeel van de inzet van Xtendis ten opzichte van het bewaren van informatie binnen de financiële applicatie zelf is dat de informatie binnen Xtendis gecombineerd kan worden met andere document- en informatiestromen (bijvoorbeeld e-mails, faxen, MS-Office bestanden, foto’s, PDF, XML etc.). Zo kan alle informatie met betrekking tot bijvoorbeeld een klant/crediteur, project of product bij elkaar in één digitaal dossier binnen Xtendis worden geraadpleegd, ongeacht de oorspronkelijke vorm of bron.
