Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Digitale dossiers in archiefsysteem Xtendis
Door binnen een digitaal archief dossiervorming toe te passen, kan versnippering in de informatievoorziening worden voorkomen. Dossiers zijn verzamelingen documenten over één onderwerp die in bijna iedere organisatie in verschillende vormen worden gebruikt.
De benaming van deze dossiers varieert per type organisatie. Bij een pensioenverzekeraar zijn het deelnemersdossiers, bij een bank cliëntendossiers en uiteraard in veel gevallen ook gewoon klantendossiers. Naast deze klantendossiers heeft men vaak medewerkersdossiers en in sommige gevallen ook project- en leveranciersdossiers.
E-mails, gescande documenten gezamenlijk in één digitaal dossier
In één Xtendis digitaal archiefsysteem kunnen meerdere toepassingen worden ingeregeld en is het dus mogelijk om naast klantendossiers ook personeelsdossiers te archiveren. In deze dossiers kunnen documenten uit allerlei bronnen gezamenlijk worden opgeslagen. Dit betekent bijvoorbeeld dat e-mails gezamenlijk met gescande en digitale documenten, zoals salarisslips en uitgaande facturen, in één dossier worden gearchiveerd. Voor het vastleggen en terugzoeken van de dossiers kan gebruik gemaakt worden van gegevens uit andere systemen, zodat deze gegevens niet meerdere keren hoeven te worden ingevoerd en beheerd.
Voor meer informatie over Xtendis klik hier
