Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Xtendis, het digitale archief voor iedere organisatie
Met Xtendis wordt zowel de papierstroom als de digitale informatiestroom (e-mail, printbestanden, officebestanden, et cetera) opgeslagen en beheerd in één centraal digitaal archief dat in al zijn facetten is gericht op continuïteit en veiligheid. Doordat Xtendis uitstekend kan samenwerken met andere systemen, kan het digitale archief worden geïntegreerd in de bestaande informatievoorziening (informatie over koppelingen tussen Xtendis en andere systemen). De mogelijkheden van Xtendis leiden tot voordelen die voor iedere organisatie op termijn onontbeerlijk zullen zijn.
Tijdsbesparing, kwaliteit en ruimte met digitaal archiefsysteem Xtendis
Documenten die in Xtendis zijn gearchiveerd, zijn direct voor raadpleging beschikbaar. Hierdoor kan veel tijd worden bespaard bij het terugzoeken van documenten en zullen document intensieve processen sneller en beter verlopen. Dankzij geavanceerde software voor het herkennen en classificeren van documenten kunnen deze grotendeels automatisch worden gearchiveerd. Hierdoor wordt de menselijke inspanning bij het opbergen van documenten geminimaliseerd. Tenslotte neemt een digitaal archief vrijwel geen fysieke ruimte in beslag. Het gebruik van Xtendis leidt dus tot een organisatie waarin de documentintensieve processen snel en betrouwbaar verlopen en minimale menselijke inspanning en ruimte vereisen.
Het digitaal archiefsysteem Xtendis altijd en overal toegankelijk
Uiteraard is het mogelijk om het digitale Xtendis-archief op afstand, bijvoorbeeld via Internet, te raadplegen. Dit betekent dat het digitale archief en dus alle documenten en dossiers 24 uur per dag wereldwijd toegankelijk zijn voor iedere geautoriseerde gebruiker.
Archief beveiligd tegen calamiteiten en ongeautoriseerd gebruik
Mede door de opzet van Xtendis kan eenvoudig een back-up van het complete digitale archief worden gemaakt. Hierdoor is het archief beschermd tegen calamiteiten zoals brand en wateroverlast. Verder biedt het digitaal archiefsysteem Xtendis uitgebreide autorisatiemogelijkheden en zijn de opgeslagen documenten en dossiers uitstekend beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik.
Voor meer informatie over Xtendis klik hier
