Architectuur

De architectuur van Xtendis is gericht op integratie, schaalbaarheid en integriteit. Hierdoor kan Xtendis eenvoudig gekoppeld worden aan andere systemen. Bovendien kan Xtendis ingezet worden voor toepassingen van enkele tot duizenden gelijktijdige gebruikers. Tenslotte waarborgt de architectuur de veilige opslag van grote aantallen documenten voor lange termijn.

Door een uitgekiende architectuur kan Xtendis invulling geven aan alle eisen en wensen die gesteld kunnen worden aan een bedrijfsbreed digitaal archief, zoals:

  • Uitgebreide integratiemogelijkheden.
  • Optimaal schaalbaar in omvang, functionaliteit en gebruikers.
  • Duurzame, beheersbare en veilige opslagarchitectuur.

Uitgebreide integratiemogelijkheden

Xtendis heeft een zeer open architectuur die wordt gerealiseerd door:

  • De toepassing van zogenaamde brondrivers, die het mogelijk maken om documenten uit ieder willekeurig systeem automatisch op te slaan in Xtendis.
  • Het gebruik van XML voor uitwisseling van gegevens tussen Xtendis en andere applicaties. Bestanden en metagegevens kunnen in XML-formaat aan Xtendis worden aangeboden. Omgekeerd kan Xtendis ook XML-output genereren voor het opstarten van externe processen (rapportages, documentdistributie naar klanten).
  • De beschikbaarheid van verschillende API's (SOAP, Webservices en COM) voor geavanceerde integratie met andere applicaties. Door deze interfaces is het mogelijk om (delen van) Xtendis aan te spreken vanuit andere applicaties. Voor de eindgebruiker ontstaat hierdoor een naadloze integratie tussen bijvoorbeeld de financiële administratie en het digitale archief. 
  • De mogelijkheid om Xtendis zowel met een Windows-client als met een Internet browser te benaderen. Beide versies kunnen door elkaar heen gebruikt worden.
  • Het gebruik van standaard database-managementsystemen zoals Microsoft SQL-server, Oracle of andere Ole-DB compliant databaseservers. Hierdoor kan ook op databaseniveau een integratie plaatsvinden met bestaande databases. Zo kan voor het vastleggen van dossiers binnen Xtendis gebruik gemaakt worden van een aanwezige database, bijvoorbeeld met gegevens van klanten. 

Xtendis is de afgelopen jaren aan tientallen systemen gekoppeld, wat heeft geleid tot een een groot aantal standaardkoppelingen.

 

Optimaal schaalbaar in omvang, functionaliteit en gebruikers

Xtendis is buitengewoon schaalbaar. Alle functies kunnen op één computer worden uitgeoefend, maar kunnen ook worden verdeeld over verschillende servers. Xtendis kan hierdoor worden uitgebreid naar een onbeperkt aantal gebruikers en documenten, zonder dat de performance hieronder leidt.

Door de ondersteuning van geavanceerde scripting-technologie kan Xtendis optimaal ingericht worden voor elke toepassing.

Duurzame, beheersbare en veilige opslagarchitectuur

De veiligheid en beheersbaarheid van grote digitale archieven wordt in Xtendis gegarandeerd door de Xtendis Storage Server. Dit serverproces maakt gebruik van standaard opslagvolumes op alle denkbare opslagsystemen, van een eenvoudige harddisk tot geavanceerde SAN- en NAS-systemen.

De Storage Server slaat de documenten op en haalt ze op als gebruikers daarom vragen. Xtendis kan zo ingericht worden dat de Storage Server feitelijk de enige 'gebruiker' is die werkelijk toegang heeft tot de opslagmedia, naast uiteraard een systeembeheerder. Hierdoor kunnen gebruikers-fouten niet leiden tot beschadiging van de opslagmedia of de opgeslagen documenten.