Vrijwel alle processen binnen een notariskantoor worden door documenten geïnitieerd en ondersteund. Met Xtendis kunnen deze processen sterk verbeterd en versneld worden en kan veel tijd en ruimte bespaard worden. Voor Netwerk Notarissen geldt dat zij Xtendis kunnen gebruiken vanuit de bunker van Netwyse.
Ook veel notariskantoren vertrouwen hun zaakdossiers en andere documenten aan Xtendis toe. Xtendis kan gekoppeld worden aan het Notarieel Informatie Systeem dat in gebruik is binnen een organisatie. Zaak- en cliëntdossiers kunnen voortaan vanuit het NIS worden opgeroepen en geraadpleegd. Alle documenten worden veilig en onwijzigbaar opgeslagen en zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde gebruikers.
Per gebruiker (of groep) kunnen rechten worden toegekend op functies (of functiegroepen). Documenten kunnen in beveiligingszones worden geplaatst zodat ze binnen een archief en dossier kunnen worden afgeschermd. Xtendis voldoet hiermee aan eisen van officiële instanties.
Binnen het Notariaat wordt het systeem door Netwyse ASP in gehoste vorm aangeboden, maar kantoren kunnen het systeem ook direct afnemen.
Onder meer de volgende kantoren werken al met Xtendis:
