Pensioenfondsen hebben per deelnemer minimaal één dossier. Deze dossiers worden gedurende de looptijd van het dienstverband en pensioen regelmatig aangevuld en geraadpleegd. Door deze dossiers met Xtendis te archiveren kan enorm veel tijd en dus geld bespaard worden. Doordat Xtendis gekoppeld is aan de meeste pensioensystemen kunnen de digitale dossiers direct vanuit deze systemen opgevraagd worden.
Een groot aantal pensioenfondsen gebruikt Xtendis voor het digitaal archiveren van deelnemers-dossiers. Expansion heeft Xtendis gekoppeld aan de belangrijkste pensioensystemen.
Deze koppelingen zijn in samenwerking met de betreffende leveranciers tot stand gebracht, met als resultaat dat pensioenfondsen in feite één geïntegreerd systeem aanschaffen. Met één druk op de knop heeft men vanuit de gegevens van een deelnemer toegang tot het bijbehorende digitale dossier. Naast gescande papieren documenten worden ook vaak digitale documenten in de dossiers opgeslagen.
Dit kunnen zowel documenten uit de pensioensystemen zijn als bijvoorbeeld Word-mailings. Deze digitale documenten worden door Xtendis automatisch herkend en in het juiste dossier gearchiveerd. Er is zo vrijwel geen menselijke inspanning meer nodig voor het archiveren van digitale documenten, zoals periodieke overzichten.
Onder meer de volgende pensioenfondsen maken succesvol gebruik van Xtendis:
