Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Organisaties die Xtendis in combinatie met ANVA gebruiken:
- Bouten Groep
- Driessen Assuradeuren
- Veldsink Adviesgroep
Xtendis het digitale archief voor ANVA
ANVA wordt gebruikt door onder andere intermediairs, volmacht bedrijven en verzekeraars. Veel van de werkzaamheden die deze bedrijven verrichten worden geïnitieerd en ondersteund door documenten. Voorbeelden van dit soort documenten zijn schade- en aanvraagformulieren. In veel gevallen bestaat het resultaat van de werkzaamheden ook weer uit één of meer documenten, bijvoorbeeld een polis.
Expansion heeft met ANVA een koppeling gerealiseerd die het mogelijk maakt dat het digitaal archiefsysteem Xtendis de database van ANVA kan benaderen. Dit zorgt voor uitwisseling van gegevens en snelle archivering van de verschillende documenten. Het toekennen van archiefkenmerken aan een document kan hierdoor op basis van één enkel gegeven worden gedaan. Zo is het mogelijk om een document op basis van alleen het polis- of schadenummer in het juiste relatiedossier in Xtendis te archiveren. De digitale Xtendis-relatiedossiers worden automatisch aangemaakt op basis van de relatiegegevens uit de primaire applicatie ANVA. Een groot voordeel van deze werkwijze is dat de documenten en dossiers ook buiten ANVA om kunnen worden geraadpleegd.
Voor meer informatie over de koppelingsmogelijkheden van Xtendis klik hier.
Naast ANVA ook andere toepassingen
Een groot voordeel van Xtendis is dat met één Xtendis systeem meerdere toepassingen kunnen worden ondersteund. Het digitaal archief is dus niet beperkt tot de documenten die betrekking hebben op ANVA maar kan ook worden ingezet voor andere toepassingen. Bovendien kan Xtendis eenvoudig ook aan andere systemen worden gekoppeld zoals bijvoorbeeld uw website. Hierdoor kunnen delen van het digitaal archief ook voor klanten toegankelijk worden gemaakt.
