Altijd en overal toegang tot uw documenten

Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen


Neem nu contact op

Ieder document direct beschikbaar

Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld


Neem nu contact op

Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar

Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit


Neem nu contact op

Al uw documenten in een veilige omgeving

Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief


Neem nu contact op

Document management

Onder document management verstaan wij het managen van de documenten in de ontstaansfase. In deze fase spelen zaken als versiebeheer en check-in/check-out een belangrijke rol.

Document management en digitaal archief

In Xtendis kunnen deze functies gecombineerd worden met duurzame digitale archivering. Zo kunnen alle documenten met betrekking tot bijvoorbeeld één onderwerp, project of klant gezamenlijk getoond worden: de Word- en Excelbestanden die nog in bewerking zijn samen met de documenten die hun definitieve vorm hebben bereikt. Voor de bewerkbare bestanden is het mogelijk om nieuwe versies aan te maken. De documenten kunnen hiervoor door daartoe geautoriseerde gebruikers worden uitgecheckt en na bewerking weer worden ingecheckt. Ook is het mogelijk om Xtendis automatisch nieuwe versies van bestanden aan te laten maken indien de inhoud is gewijzigd. Xtendis werkt op basis van instelbare regels automatisch het versienummer bij. Voor documenten die hun definitieve vorm hebben bereikt, waarborgt Xtendis juist de integriteit en authenticiteit. Het systeem voorkomt dan dat nog mutaties worden aangebracht.


 

Vraag nu informatie aan over de voordelen van document management met Xtendis

  • Mei 2013: Vacature Implementatie Engineer.       Expansion is op zoek naar een enthousiaste Implementatie Engineer (M/V). De Implementatie Engineer is verantwoordelijk voor het installeren en inregelen van ons standaard ...

    Lees verder

  • Mei 2013: Xtendis biedt oplossing voor e-mailarchivering.      Vanwege toenemende aantal e-mails dat dagelijks binnenkomt is het goed archiveren van de berichten een grote uitdaging. Door met Xtendis e-mail ...

    Lees verder

  • Mei 2013: Expansion nu ook Xtendis-brochure online beschikbaar.     Expansion heeft de brochure van Xtendis vernieuwd. In lijn met onze visie ‘Ieder document direct beschikbaar’ is nu ook de Xtendis-brochure online te raadplegen. ...

    Lees verder

  • April 2013: Openstaande vacature Support Engineer.     Ter ondersteuning voor onze klanten zijn wij op zoek naar een Support Engineer (M/V). Support Engineer is een uitdagende functie voor iemand die graag  technisch ...

    Lees verder

  • RSS
  • YouTube
  • Twitter
  • BlogSpot
  • LinkedIn