Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Document management
Onder document management verstaan wij het managen van de documenten in de ontstaansfase. In deze fase spelen zaken als versiebeheer en het goedkeuren van documenten voor publicatie. Deze functionaliteit levert Expansion door de implementatie van SharePoint 2010.
Xtendis en SharePoint
Sharepoint is een Microsoft product dat de document management functies combineert met portal functionaliteit. Doordat het digitaal archiefsysteem Xtendis volledig geïntegreerd kan worden in SharePoint kunnen alle documenten met betrekking tot bijvoorbeeld één onderwerp, project of klant gezamenlijk getoond worden binnen een SharePoint portal. Zo ziet een medewerker op de project- of klantkaart in SharePoint niet alleen de Word- en Exceldocumenten die nog in ontwikkeling zijn, maar ook alle documenten die in het digitale Xtendis archief aanwezig zijn.
