• Expansion.nl
• Producten & Diensten
• Xtendis
• Voordelen Xtendis

Het digitale archief Xtendis biedt de volgende voordelen:

• Onwijzigbaar: Alle documenten worden in één onwijzigbaar standaard archiefformaat opgeslagen.
  Hierdoor zijn de documenten ook op lange termijn nog raadpleegbaar;
• Blijvend raadpleegbaar: Xtendis waarborgt dat documenten ook over tientallen jaren nog zijn te raadplegen. De applicatie heeft een eigen documentviewer waardoor de oorspronkelijke applicaties niet nodig zijn om de documenten te bekijken;
• Eenvoudig te koppelen: De architectuur van Xtendis is open en gebaseerd op industriestandaarden waardoor eenvoudig aan andere applicaties kan worden gekoppeld, bijvoorbeeld voor uitwisseling van relatiegegevens;
• Dossiervorming: De zelf in te richten archiefstructuur beschikt over uitgebreide mogelijkheden voor dossiervorming;
• Standaardfunctionaliteiten voor papierstroom: Ook voor organisaties waar processen nog steeds zijn gebaseerd op papier, biedt Xtendis standaardfunctionaliteiten;
• Automatisch archiveren: Dankzij geavanceerde software voor het herkennen en classificeren, kunnen documenten grotendeels automatisch in Xtendis worden gearchiveerd;
• Raadplegen vanuit andere applicaties: Xtendis biedt mogelijkheden om ook direct vanuit andere applicaties documenten in het archief te raadplegen;
• Iedere documentsoort: Naast gescande papieren documenten kan Xtendis ook documenten archiveren die via een andere bron binnenkomen zoals E-Mail Attachments, High Resolution foto’s, PDF, ASCII, HTML PCL, PDF, Postscript, XML. etc.;
• Standaard workflow: Xtendis beschikt over standaard componenten voor het opzetten van geavanceerde workflow waarmee kostbare implementatietrajecten worden voorkomen;
• Uitgebreide beveiliging: Documenten binnen Xtendis kunnen zowel op functioneel- als op documentniveau uitgebreid worden beveiligd;
• Vele zoekmogelijkheden: Xtendis biedt standaard geavanceerde en gepersonaliseerde zoekmogelijkheden;
• Uitermate geschikt voor grote hoeveelheden: Standaard bulkimport-, export- en vernietigingsfunctionaliteiten zorgen ervoor dat ook grote hoeveelheden documenten perfect met Xtendis kunnen worden verwerkt;
• Waarborging: Xtendis voldoet aan strenge wet- en regelgeving, waarmee de authenticiteit en
  integriteit van opgeslagen documenten blijft gewaarborgd.