Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Direct inzicht in facturen en transportdocumenten
In de transportsector heeft men te maken met een zeer grote stroom aan documenten waaronder CMR’s, facturen, opdrachten en vrachtbrieven. Door zowel de transportdocumenten als de facturen in Xtendis te archiveren, heeft men direct inzicht in zowel de factuur als de bijbehorende documenten. Eventuele vragen van klanten kunnen hierdoor snel worden beantwoord.
In de transportwereld wordt intensief gebruik gemaakt van allerlei documenten. Deze documenten zijn vaak onderdeel van de levering en vormen voor de transporteur de basis voor de facturering. Om vragen over bijvoorbeeld facturen goed te kunnen beantwoorden, heeft men de bijbehorende transportdocumenten nodig.
Door zowel de transportdocumenten als de facturen in Xtendis te archiveren, heeft men direct inzicht in zowel de factuur als de bijbehorende documenten. Hierdoor kan men vragen van klanten snel en adequaat beantwoorden wat naast een directe kostenbesparing een hoger serviceniveau oplevert.
